Platzhalter (incl. mergefields)
Diese Liste beinhaltet alle Platzhalter, welche in den Dokumenten- oder HTML-Vorlagen eingefügt werden können. Die Daten werden dann automatisch aus dem eRecruiter ausgelesen und anstelle der Platzhalter eingesetzt.
Um diese Platzhalter in einer HTML-Vorlage (z.B. einer E-Mail-Vorlage) einzufügen, fügt man vor und nach dem Platzhalter ein $ (Dollar-Zeichen) ein. Beispiel: $Applicant.FormattedName$
JETZT:
Für Wordvorlage Platzhalter aus der jeweiligen Liste letzte Spalte kopieren um direkt das Mergefield einzufügen
VORHER
Um diese Platzhalter in einer Wordvorlage einzufügen, klickt man auf „Einfügen“ -> „Schnellbausteine“ -> „Feld…“. Im sich öffnenden Dialog wählt man bei Feldnamen den Eintrag „MergeField“ aus und füllt den Platzhalter in der zweiten Spalte in das Feld "Feldname" ein.
Allgemeine Platzhalter:
$CurrentDate$
Zu folgenden Bereichen existieren Platzhalter:
Achtung: Logik bei CustomFields
Achtung, bei IF Abfragen mit Custom Fields ist die Logik bei Applicant Custom Fields eine andere als bei Job Custom Fields. Während bei Job Custom Fields Job.CustomFields_IsSet_
NamedesCustomFields, verwendet wird muss bei den Applicant Custom Fields Applicant.CustomFields_IsSet
.NamedesCustomFields verwendet werden.
Also Punkt anstelle des Unterstrichs!
Beispiel E-Mail Platzhalter: $Applicant.FormattedCustomFields.InternerNamedesCustomFields$
Ein praktischer Platzhalter für Mail-Templates:
$Contact.CompanyPortalUrl$/Applicants/Index/$Job.Id$?key=$Contact.LogonKey$
Der Platzhalter loggt die Ansprechperson automatisch ein und leitet zum betroffenen Job in die Bewerber-Übersicht weiter.
Platzhalter für gendergerechte Anrede in Mails:
Hallo $Applicant.FormattedFirstName$
Oder
$if(Applicant.Gender)$Lieber $else$Liebe $endif$ $Applicant.FormattedFirstName$,
ODER im Falle des 3. Geschlechts
$if(Applicant.IsGenderIdentity.Male)$Sehr geehrter Herr$else$$if(Applicant.IsGenderIdentity.Female)$Sehr geehrte Frau$else$Hallo$endif$$endif$ $Applicant.FormattedLastName$
ODER 3. Geschlecht und wenn Geschlecht nicht hinterlegt:
$if(Applicant.IsGenderIdentity.Male)$Sehr geehrter Herr $Applicant.FormattedLastName$$else$$if(Applicant.IsGenderIdentity.Female)$Sehr geehrte Frau $Applicant.FormattedLastName$$else$$if(Applicant.IsGenderIdentity.Diverse)$Hallo $Applicant.FormattedName$ $else$$if(Applicant.IsGenderIdentity.Unknown)$$Applicant.FormattedSalutation$$else$Hallo $Applicant.FormattedName$$endif$$endif$$endif$$endif$
ApplicantRepresents an applicant. | MERGEFIELDS für Word kopieren | ||
---|---|---|---|
| # of the applicant | 1337 | { MERGEFIELD Applicant.Id MERGEFORMAT } |
| Gender (Yes/No-field) | True | { MERGEFIELD Applicant.Gender MERGEFORMAT } |
| Indicates if the applicant has a gender specified (Yes/No-field) | True | { MERGEFIELD Applicant.HasGender MERGEFORMAT } |
Applicant.GenderIdentity | Indicates that gender as which the applicant identifies | male/female/diverse | { MERGEFIELD Applicant.GenderIdentity MERGEFORMAT } |
| Birth date | 29.12.1985 | { MERGEFIELD Applicant.FormattedBirthdate MERGEFORMAT } |
| # of the applicant | 1337 | { MERGEFIELD Applicant.FormattedId MERGEFORMAT } |
| Mobile phone number | (0699) 4815162342 | { MERGEFIELD Applicant.FormattedMobile MERGEFORMAT } |
| Mobile phone number or phone number (whichever exists) | (0699) 4815162342 | { MERGEFIELD Applicant.FormattedPhoneOrMobile MERGEFORMAT } |
| Year of birth | 1985 | { MERGEFIELD Applicant.YearOfBirth MERGEFORMAT } |
| Age in years | 1985 | { MERGEFIELD Applicant.Age MERGEFORMAT } |
| Citizenship | Austria | { MERGEFIELD Applicant.FormattedNationality MERGEFORMAT } |
| URL (website) | { MERGEFIELD Applicant.FormattedUrl MERGEFORMAT } | |
| Time of day for phone calls | Immer | { MERGEFIELD Applicant.FormattedPhoneTime MERGEFORMAT } |
| Self description | Das ist meine Selbstbeschreibung. | { MERGEFIELD Applicant.FormattedSelfDescription MERGEFORMAT } |
| Job description | Das ist meine Jobbeschreibung. | { MERGEFIELD Applicant.FormattedJobDescription MERGEFORMAT } |
| [List] The applicants educations. See ApplicantEducation for further details. | ePunkt.Core.ExampleApplicantEducation[] | { MERGEFIELD Applicant.FormattedEducations MERGEFORMAT } |
| Military service | befreit (Befreiungsgrund: Chronische Müdigkeit und Schweißfüße) | { MERGEFIELD Applicant.FormattedMilitaryService MERGEFORMAT } |
| Preferred location for work | Großraum Linz | { MERGEFIELD Applicant.FormattedLocation MERGEFORMAT } |
| [List] The applicants work regions | System.String[] | { MERGEFIELD Applicant.FormattedRegions MERGEFORMAT } |
| The applicants amount of domestic travelling | nicht bereit zu Inlandsreisen | { MERGEFIELD Applicant.FormattedDomesticTravelling MERGEFORMAT } |
| The applicants amount of abroad travelling | nicht bereit zu Auslandsreisen | { MERGEFIELD Applicant.FormattedAbroadTravelling MERGEFORMAT } |
| The applicants earliest possible begin date | 1 Monat | { MERGEFIELD Applicant.FormattedEarliestPossibleBeginDate MERGEFORMAT } |
| The applicants salary | 4000 | { MERGEFIELD Applicant.FormattedSalary MERGEFORMAT } |
| The applicants salary notes | Verhandlungsbasis | { MERGEFIELD Applicant.FormattedSalaryNotes MERGEFORMAT } |
| The next scheduled interview date of the applicant | 30.12.2015, 14:00 | { MERGEFIELD Applicant.FormattedNextInterviewDate MERGEFORMAT } |
| The next scheduled interview date of the applicant | 30.12.2015, 14:00 | { MERGEFIELD Applicant.FormattedDate MERGEFORMAT } |
| The applicants preferred occupation types | System.String[] | { MERGEFIELD Applicant.FormattedWorkTypes MERGEFORMAT } |
| The applicants preferred amount of overtime | bis zu 4 Stunden/Woche | { MERGEFIELD Applicant.FormattedOvertime MERGEFORMAT } |
| The applicants job profiles | System.String[] | { MERGEFIELD Applicant.FormattedJobProfiles MERGEFORMAT } |
| [List] The applicants additional educations. See ApplicantCertificate for further details. | ePunkt.Core.ExampleApplicantCertificate[] | { MERGEFIELD Applicant.FormattedCertificates MERGEFORMAT } |
| [List] The applicants publications. See ApplicantPublication for further details. | ePunkt.Core.ExampleApplicantPublication[] | { MERGEFIELD Applicant.FormattedPublications MERGEFORMAT } |
| [List] The applicants activities. See ApplicantActivity for further details. | ePunkt.Core.ExampleApplicantActivity[] | { MERGEFIELD Applicant.FormattedActivities MERGEFORMAT } |
| [List] The applicants work experiences. See ApplicantExperience for further details. | ePunkt.Core.ExampleApplicantExperience[] | { MERGEFIELD Applicant.FormattedExperiences MERGEFORMAT } |
| [List] The applicants knowledge groups. See ApplicantKnowledgeGroup for further details. | ePunkt.Core.ExampleApplicantKnowledgeGroup[] | { MERGEFIELD Applicant.FormattedKnowledgeGroups MERGEFORMAT } |
| [List] The applicants knowledges (in a flat list, ignoring all knowledge groups). See ApplicantKnowledge for further details. | ePunkt.Core.ExampleApplicantKnowledgeGroup[] | { MERGEFIELD Applicant.FormattedKnowledges MERGEFORMAT } |
| [List] The applicants languages. See ApplicantLanguage for further details. |