E-Mail Outlook Plugin

Owned by regina.anger@epunkt.net (Unlicensed)
Last updated: Jun 25, 2019 by Sabine Ameshofer (Unlicensed)
4 min read

Allgemeines Outlook Plugin

E-Mails, die in Ihrem Postfach eingehen, können schnell und bequem in den eRecruiter geladen werden. Sowohl der E-Mail-Text als auch eventuell angehängte Dateien werden übernommen und können entweder einem bestehenden Bewerber oder einem neuen Bewerber, welcher im Zuge des Imports erstellt werden kann, zugeordnet werden. Außerdem kann der E-Mail-Text auch in die Kundenhistorie gespeichert werden.

Es bestehen zwei Möglichkeiten, die E-Mail-Korrespondenz in den eRecruiter zu laden:


Bitte beachten Sie, dass das eRecruiter Outlook Plugin ein „Windows“-Betriebssystem und das Programm „Microsoft Outlook“ voraussetzt.

eRecruiter Outlook Plugin

Das Plugin wird lokal auf Ihrem Computer installiert und bindet sich automatisch in Microsoft Outlook ein. Die E-Mails können nach der Installation bequem per Mausklick hochgeladen werden.

Voraussetzungen

  • „Windows“-Betriebssystem: XP, Vista, 7, 8
  • Microsoft Outlook: 2007, 2010, 2013
  • .NET Framework ab Version 2.0 (empfohlen ab V4.5)

Installationsdatei

Die Installationsdatei ist unter Einstellungen im Bereich „Downloads“ zu finden. Um den Download der Installationsdatei zu starten, wählt man den Link „eRecruiter Outlook Plugin Setup“ aus. Anschließend führen Sie die Installationsdatei aus. 

Aktionen im Microsoft Outlook 2010

Nach der Installation des Plugins ist ein Neustart von Microsoft Outlook erforderlich. 

Nachdem Sie Microsoft Outlook erneut geöffnet haben, erscheinen in der Registerkarte „Add-Ins“ folgende vier Buttons:

  • = Einstellungen

  • E-Mail exportieren
    Um E-Mails aus dem Microsoft Outlook zu exportieren und in den eRecruiter zu laden, markieren Sie die gewünschte E-Mail und klicken auf den Button „E-Mail exportieren“

  • E-Mails öffnen
    E-Mails, die sich im Postausgang des eRecruiters befinden, werden aus dem eRecruiter exportiert und als zu versendende E-Mails in Microsoft Outlook geladen.
  • E-Mails sofort versenden
    E-Mails, die sich im Postausgang des eRecruiters befinden, können, ohne, dass Sie über den Browser in den eRecruiter einsteigen müssen, versandt werden

Der Ort der Aktions-Schaltflächen im Microsoft Outlook kann je nach verwendeter Version variieren. Wenn Sie eine abweichende Version verwenden und Hilfe bei der Bedienung benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an den eRecruiter Support.

Benutzeranmeldung

Bei der erstmaligen Benutzung des Tools werden Sie nach Ausführen einer der vier Aktionen nach Ihren Anmeldedaten gefragt und unter welcher Adresse Ihr eRecruiter erreichbar ist.

Bitte geben Sie hier den Link an, welchen Sie auch normalerweise verwenden, wenn Sie im Browser mit dem eRecruiter arbeiten.

Anschließend geben Sie noch Ihre eRecruiter Benutzerdaten an.

E-Mails importieren

Markieren Sie die entsprechende Email in Outlook und klicken Sie beim Add In auf "E-Mail exportieren".


Sie können die Email, wenn gewünscht, inkl. Anhängen in den eRecruiter übernehmen. 


Auf der folgenden Seite haben Sie die Möglichkeit die hochgeladene E-Mail einem neuen Bewerber oder einer bereits bestehenden Person im System zuzuordnen.

Bitte beachten Sie, dass Anhänge lediglich Bewerbern zugeordnet werden können.


a) neuen Bewerber erstellen 

Weisen Sie die Bewerberdokumente korrekt zu: 


Lassen Sie den Lebenslauf auslesen (CV Parsing):

Kontrollieren, ergänzen oder ändern Sie die ausgelesenen Bewerberdaten. 

Weisen Sie den neu angelegten Bewerber einem offenen Job zu: 



b) Alternativ können Sie die Anhänge der Mail einem bestehenden Bewerber zuweisen. 




Fehlercode

Wenn bei der Installation des Outlook PlugIns der Fehlercode 2755 erscheint, so liegt dies daran, dass die heruntergeladene Datei sich in einem anderen Laufwerk befindet, als der Ort wo sie installiert werden soll.

Daher muss die Datei einfach in jenes Laufwerk gezogen werden, wo auch die Installation stattfinden soll.