Personalberaterportal

wichtige weiterführende Infos auch hier: /wiki/spaces/INTERN/pages/557502

Erstellen der Personalberater

Zuerst muss der Personalberater im System angelegt werden. 

1. Klicken Sie dazu einfach auf:  und danach in der Aktionleiste am unteren Bildschirmrand auf 
2. Geben Sie nun die Daten der Personalberaterfirma an und Speichern sie anschließend mit dem in der Aktionsleiste befindlichem 
3. Sobald Sie gespeichert haben, erweitert sich die Detailnavigation um die folgenden Menüpunkte
4. 
5. Sie befinden sich zuerst immer in der "Übersicht" wo Sie den Namen und die allgemeinen Daten zu der Personalberater Firma verwalten können
6. Unter dem Menüpunkt  können Sie nun alle Personendaten des Personalberaters einfügen. Klicken Sie dazu einfach wieder in der Aktionleiste am unteren Bildschirmrand auf 
7. Geben Sie nun die Daten der Personalberater an, Sie können dabei beliebig viele Berater angeben und diese auch hier wie gewohnt von den "Kundenansprechpartnern" verwalten. Bitte vergeben Sie auch ein Passwort für den Berater und setzen Sie den Berater auf 
8. Nun sind alle wichtigen Daten eingegeben und Sie können sich um die Gruppen und Freigaben kümmern

Personalberater in Gruppen verwalten

Um den Personalberatern Zugriff zu bestimmten Jobs zu geben, können diese in Gruppen administriert werden:

1. Dazu einen Klick in der Hauptnavigation auf  und in der Detailnavigation auf 
2. danach in der Aktionleiste am unteren Bildschirmrand auf 
3. Nun können Sie die vorher angelegten Personalberater zu einer Gruppe hinzufügen. Geben Sie einen für Sie eindeutigen Namen für die Gruppe an und legen Sie anschließend fest welche Berater als "Personalberater - Verantwortlicher" und welche Personalberater als "Berater - Zuseher" in dieser Gruppe angelegt sein sollen.

Sie können beliebig viele Gruppen erstellen und die Berater immer wieder verwenden. Bei der Eingabe von einem Buchstaben, wird sofort die Datenbank durchsucht und es werden Ihnen Vorschläge über die angelegten Personalberater gemacht.

Freigabe der Personalberater für einen  Job

Nachdem die oberen Schritte erfolgreich ausgeführt wurden, können Jobs nun für Gruppen freigegeben werden.

1. Klicken Sie wie gewohnt auf den Namen des Jobs
2. Sie sehen in der Detailnavigation den Punkt: 
3. Klicken Sie auf diesen Button
4. Nun sehen Sie die von den Kundenansprechpartnern gewohnte Maske zur Freigabe
5. Für eine Freigabe, einfach in das Textfeld den ersten Buchstaben der Gruppe  angeben, sofort werden Ihnen die bereits erstellten Gruppen vorgeschlagen
6. Speichern sie anschließend mit dem in der Aktionsleiste befindlichem 

Kommunikation mit dem Personalberater

Sprechen Sie schnell und einfach mit Ihrem Personalberatern über Bewerber und Jobs.

• Sie finden unter jedem Job das Submenü "Konversationen"
• Fügen Sie mit dem '+' Symbol eine neue Nachricht hinzu
  
  
  

Bewerber von Personalberatern markieren

Sie können Bewerber welche von einem Personalberater in Ihren eRecruiter gespielt werden, zeitlich markieren.

• Klicken Sie dazu auf den Personalberater
• Anschließend auf Einstellungen
• Geben Sie die gewünschte Dauer ein

CV Parsing am Personalberaterportal

Sie können Ihren Personalberatern den Arbeitsalltag erleichtern und das CV-Parsing für Bewerberdokumente freigeben.

1. CV des Bewerbers hochladen
2. Den Lebenslauf automatisch auslesen lassen

Es kann nach der generellen Freischaltung des Personalberater Portals einige Zeit dauern, bis das CV Parsing funktioniert. 

Eingangsstatus am Personalberaterportal festlegen

Es kann pro Personalberater (nicht Recruiter) der Eingangsstatus für das Anlegen eines neuen Bewerbers/Bewerberin festgelegt werden.

Personalberater → Personalberater auswählen → Einstellungen → Eingangsstatus 

z.B:

Ebenso kann hier die Markierungszeitspanne für Bewerber, die von diesem PB kommen, festgelegt werden: