Fragebögen
Wozu ein Fragebogen?
Fragebögen können erstellt werden, um zusätzlich Informationen vom Bewerber bei seiner Online-Bewerbung zu erfragen. Diese können individuell einzelnen Positionen zugeordnet werden. Zum Beispiel, um bereits bei der Bewerbung abzuklären, ob bei einer Bewerbung als Produktionsmitarbeiter ein Gabelstaplerführerschein vorhanden ist. Die Antworten des Bewerbers werden entweder in den Standardfeldern oder in benutzerdefinierten Feldern beim Bewerber gespeichert.
Wie kann ich einen Fragebogen anlegen?
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Fragebögen
5. Sie befinden sich nun im Fragebogeneditor - Hier können Sie im ersten Schritt entscheiden, ob der Fragebogen nur für Sie oder auch für andere eRecruiter Benutzer (globaler Fragebogen) sichtbar ist. Nach der Namensgebung ist der Typ auszuwählen.
6. Es stehen drei Möglichkeiten zur Auswahl:
Um den Fragenbogen zu strukturieren, besteht die Möglichkeit Überschriften oder Unterüberschriften mit Text einzufügen. Die Reihenfolge der Überschriften bzw. Fragen kann per Drag and Drop beliebig gewählt werden. Wählen Sie im Drop Down Menü die gewünschte Frage aus. Sie können hier zwischen vorgegebenen Standardfeldern (zB Ausbildung, Berufserfahrung, Gehalt, Reisebereitschaft, Sprachen, Umzugsbereitschaft, Selbstbeschreibung) oder benutzerdefinierten Feldern wählen. Zu jeder Frage muss im Bewerberprofil ein vorgesehenes Feld existieren, wohin die eingegebenen Daten des Bewerbers gespeichert werden können.
Es können beliebig viele Fragen in einem Fragebogen an den Bewerber gestellt werden, allerdings ist nur ein Fragebogen pro Job möglich. Nun können Sie mit verschiedenen Fragetexten, Überschriften und Hinweisen Ihren Fragebogen gestalten. In den Hilfetexten kann einfaches HTML (Stile, Farben und Links) verwendet werden. Zusätzlich können Sie jede Frage dem Bewerber verpflichtend bzw. nicht verpflichtend stellen.
Eine Vorschau des erstellten Fragebogens, wie dieser auf Ihrem Bewerberportal aussieht, erhalten Sie durch den Button "Speichern und Vorschau" in der Aktionsleiste.
Welche Fragen kann ich einfügen?
Name | Beschreibung | Fragebogenwerte |
|---|---|---|
Überschrift | Nutzen Sie Überschriften um Struktur in Ihre Fragebögen zu bringen. | |
Unterüberschrift | Unterteilen Sie Ihren Fragebögen um eine optimale Auslesung zu ermöglichen | |
Ausbildung | Fragen Sie Ihren Bewerber nach spezifischen Ausbildungen oder nach seiner Laufbahn. Beispiel: "Nennen Sie Ihren höchsten Abschluss" | Anpassbar durch unseren Support |
Durch Benutzerdefinierte Felder können Sie Informationen, welche Sie nicht im Standard Bewerberprofil finden, zusätzlich abfragen | Anpassbar durch unseren Support | |
Berufserfahrung | Sie können Bewerber nach spezifischen Berufserfahrungen fragen oder das Bewerberprofil mit den Erfahrungen des Bewerbers ergänzen lassen. | |
Berufsprofile | Fragen Sie Ihren Bewerber nach seinen Interessen zu Ihrem Unternehmen | Anpassbar durch unseren Support |
Beschäftigungsart | Ihre Bewerber haben Vorlieben bezüglich der Art der Beschäftigung - ob Vollzeit, Teilzeit oder Freelancer | Anpassbar durch unseren Support |
Bewerberdokument | Fragen Sie Ihren Bewerber nach Anschreiben, Zeugnissen oder anderen Dokumenten. Sie entscheiden die Angabe durch den Dokumententyp. (Ab Version 2.4.x) | Anpassbar durch unseren Support |
Bewerberquelle | Woher Bewerbungen kommen ist sehr relevant, fragen Sie Ihren Bewerber danach | Anpassbar durch unseren Support |
Dienstort | Fragen Sie Ihre Bewerber wo diese gerne arbeiten möchten. Der Dienstort ist für den Bewerber ein wichtiges Entscheidungskriterium | |
Dienstregionen | Woher Ihre Bewerber kommen, wissen Sie bereits, aber wo Ihre Bewerber arbeiten möchten noch nicht. Sie können Ihre Bewerber einfach danach Fragen. Die Werte werden aus Ihren Dienstregionen gespeist. | Anpassbar durch unseren Support |
Einzelne Kenntnisse | Fragen Sie Ihre Bewerber nach spezifischen Kentnissen - Dafür stehen Ihnen die Kentnisse aus Ihren Kentnisgruppen zur Verfügung | Anpassbar durch unseren Support |
Einzelne Sprachen | Sie möchten wissen, ob Ihr Bewerber Englisch oder Französisch spricht? - Sie können danach Fragen - die Sprachen werden aus der Sprachenliste gespeist und müssen durch den Bewerber mit einem Sprachlevel bewertet werden. | Anpassbar durch unseren Support |
Frühestmögliches Eintrittsdatum | Sie möchten wissen, ob Ihr Bewerber Sofort oder ab einem Datum bei Ihnen beginnen kann, dann ist dies die richtige Rubrik | |
Gehalt | Geben Sie Ihren Bewerbern die Möglichkeit sein letztes Gehalt oder seine Gehaltswünsche bei Ihnen zu deponieren. Die Währungseinheit ist dabei natürlich für Sie anpassbar | Anpassbar durch unseren Support |
Jobbeschreibung | Fragen Sie Ihren Bewerber nach seinen Vorstellungen für den ideal Job | |
Kenntnissgruppen | So wie Sie nach einzelnen Kentnissen fragen können, so steht es Ihnen auch frei nach ganzen Gruppen von Kentnissen zu fragen. Sie möchten wissen, ob ein Bewerber IT Fähigkeiten hat? Dann Fragen Sie Ihn nach der Kentnissgruppe | Anpassbar durch unseren Support |
Militärdienst | Gerade bei jungen Bewerbern ist es wichtig zu wissen, ob diese noch den Militärdienst ableisten müssen | |
Reisebereitschaft | Für gewisse Positionen ist es erforderlich zu Reisen - Fragen Sie Ihren Bewerber nach seiner Bereitschaft dazu | Anpassbar durch unseren Support |
Selbstbeschreibung | Lernen Sie Ihren Bewerber vorab kennen - mit der Selbstbeschreibung kann Ihnen der Bewerber bereits einen ersten Eindruck von sich vermitteln | |
Sprachen | Lassen Sie Ihren Bewerber etwas über seine Sprachkentnisse erzählen - anders als bei Einzelnen Sprachkentnissen, kann der Bewerber hier seine freie Wahl treffen, welche Sprachen er spricht | Anpassbar durch unseren Support |
Wie kann ich einen Fragebogen zu einem Job zuweisen?
Jobnamen anklicken
Registerkarte Stelleninserat
Fragebogen Dropdown anwählen
Fragebogen auswählen
Speichern
Was ist ein Globaler Fragebogen und wofür benötige ich diesen?
Sie wollen bei jedem Job immer ganz spezifische Fragen stellen, aber den Fragebogen nicht ständig auswählen - dann können Sie dies über den Globalen Fragebogen lösen.
Entwerfen Sie einen Fragebogen, der Ihre Must-Have Fragen enthält - unser Support hinterlegt anschließend gerne den Fragebogen als Globalen Fragebogen für Sie.
Alle bereits veröffentlichten Jobs, müssen anschließend nur noch von Ihnen auf den neuen Fragebogen umgestellt werden. Bei jedem neuen Job ist der Globale Fragebogen automatisch dabei.
Wie kann ich meinem Bewerber weitere Fragen stellen, welche das Bewerberprofil nicht abdeckt?
Sie können den Fragebogen jederzeit erweitern lassen - zum Beispiel wollen Sie gerne die Sozialversicherungsnummer Ihres Bewerbers abfragen?
Lassen Sie sich dafür einfach ein neues Benutzerdefiniertes Feld von unserem Support anlegen, sodass Sie dieses anschließend für die Frage nutzen können.
Wie kann ich meinem Bewerber im laufenden Bewerbungsprozess einen Fragebogen zukommen lassen?
Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage (siehe E-Mail-Vorlagen erstellen & bearbeiten), textieren Sie diese und kopieren Sie den folgenden Link an die gewünschte Position:
$Applicant.PortalUrl$/Questionnaire/OnDemand/FRAGEBOGEN_ID?applicantId=$Applicant.Id$&token=$Applicant.LogonKey$
Die FRAGEBOGEN_ID erhalten Sie, wenn Sie einen Fragebogen im eRecruiter öffnen/bearbeiten aus der Adresszeile Ihres Internet-Browsers:
Ich habe meinen Fragebogen nach der Veröffentlichung erstellt - werden die jene Bewerber die sich bereits auf den Job beworben haben nach meinen Kriterien befragt?
Ist ein Kandidat bereits eingeloggt und bewirbt sich auf mehrere Jobs, werden Stammdaten nicht mehr abgefragt, der Fragebogen jedoch schon.
Ich kann keine Fragebögen anlegen - woran liegt das?
Um einen Fragebogen anlegen zu können, muss die Berechtigung "Globale Vorlagen verwalten" beim Benutzer und "Bewerberportal – Fragebögen" in den Mandanteneinstellungen freigeschalten werden. Dies können wir im Support gerne für Sie übernehmen.