Freigabe für Portale

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Last updated: Aug 12, 2019 by Fabian Zientek (Unlicensed)

Sie können Ihre Jobs für andere Mitarbeiter, Leiter oder Personalberater freigeben. Ihre Ansprechpartner können aus allen verschiedenen Bereichen kommen und benötigen meist nur wenig Funktionen um Ihnen Rückmeldung zu Bewerbern zu geben. Sie können diesen auf einfache Art und Weise einen Zugang zu den Bewerbungen geben, ohne, dass diese sofort in einem ganzen Bewerbungsverfahren einsteigen müssen.


Wie kann ich einen Job für meine Portaluser freigeben?

  1. Job anklicken
  2. Detailnavigationspunkt-  "Freigabe"
  3. Auswahl des Portals

Kundenportal - wie gebe ich einen Job frei?

Geben Sie nun jene Ansprechpartner frei, welche den Job sehen dürfen:


  1. Es reicht einen Buchstaben einzugeben, 
  2. mithilfe der Blätterfunktionen können Sie alle Ansprechpartner finden.
  3. Klicken Sie anschließend auf Übernehmen um die Ansprechpartner für eine Freigabe zu berechtigen.

Kundenportal - wie kann ich den Zugang versenden?

Ein Zugang zum Kundenportal kann auf zwei Arten erfolgen:

  • AutoLogOn-Url: Eine AutoLogOn-Url ist ein Link, welcher vom eRecruiter auf Basis der Benutzerdaten generiert wird. Der Ansprechpartner, welcher den Link erhält, wird durch dessen Anklicken direkt in seinen Account am Kundenportal eingeloggt. Der Link ist nach Ausstellung bis zum Ende des nächsten Monats gültig.

    Wichtig: Dieser Link ist wie normale Benutzerdaten zu handhaben und sollte deshalb nicht an Dritte weitergegeben werden.
  • Benutzername + Passwort: Für einen regelmäßigen Einstieg in das Kundenportal ist die Vergabe von herkömmlichen Benutzerdaten mitunter sinnvoll. Wie Sie diese vergeben können finden Sie im folgenden Absatz.

Ein Job - ein Ansprechpartner

Arbeiten Sie in diesem Fall einfach über Ihren Workflow und senden Sie dem Kundenportal Nutzer die Information über neue Bewerbungen zu - die dafür vorgesehen E-Mail Vorlage enthält den korrekten Link für diesen Ansprechpartner

Ein Job - mehrere Ansprechpartner

Würden Sie hier über den Workflow arbeiten, würden all Ihre Kundenportal Nutzer die Auto Log On Url des Hauptansprechpartners des Jobs erhalten - daher senden Sie bitte die AutoLogOn URL einzeln einmalig zu den Ansprechpartnern.

Legen Sie sich anschließend einfach eine - E-Mail Vorlage an, welche die Kundenportal Nutzer zwar über neue Bewerbungen informiert, aber den AutoLogOn Link nicht enthält.

Ansprechpartner - Passwort vergeben

Jeder Kundenportal Nutzer kann über seine E-Mail Adresse und einem Passwort einsteigen - Sie brauchen als Recruiter nur einmalig das Passwort für den Ansprechpartner festzulegen - Sie müssen dabei nicht den Benutzernamen und das Passwort an den Kundenportal Nutzer senden, sondern diesem nur einmalig das Passwort zusenden, mit der Bitte um Änderung nach dem ersten Einstieg.


Das Passwort können Sie wie folgt setzen:






Sie können dazu für das erste Mal auch die AutoLog On Url versenden, sodass der Kundenportal User beim ersten Mal einen leichten Einstieg hat und das Passwort dann einfach ändern kann.

Nutzen Sie dazu einfach die E-Mail Vorlagen

Im Falle des Kundenportals (Fachabteilungsportals) müssen Sie den freigegeben Usern eine

4. "E-Mail generieren" welche mit der richtigen E-Mail-Vorlage den AutoLogOnURL Link enthält


Sie können sich diese selbst anlegen:

  1. Zahnrad
  2. Einstellungen
  3. E-Mail Vorlagen
  4. PLUS um eine neue Vorlage zu erstellen
  5. Sie finden in der Platzhalterliste auf der linken Seite den Platzhalter
  7. Fügen Sie durch Doppelklick den Platzhalter ein
  8. Speichern Sie die Vorlage

Sie können sich dazu gerne bei unserem Support melden.