Automatische Bewerberanonymisierung
- Claudia Riegler (Unlicensed)
- Jeannette Neugebauer (Unlicensed)
- Sabine Ameshofer (Unlicensed)
Im eRecruiter kann eine Bewerbersuche hinterlegt werden, die in einem bestimmten Intervall (täglich / wöchentlich) alle gefundenen Bewerber anonymisiert.
Es können für die Bewerbersuche auch Kriterien zur Datenschutzinformation oder der Einwilligungserklärung berücksichtigt werden:
Das hinterlegen wir gerne im Support kostenfrei.
Voraussetzungen:
- Gespeicherte Bewerbersuche muss uns bekannt gegeben werden (unter dem genauen Namen) & die Suche muss dem Administrator freigegeben und ersichtlich sein - Weitere Infos zur Bewerbersuche
Hinweis: Wenn wir die Suche nach Ihren Vorstellungen aufbauen oder überprüfen sollen, können wir dies gegen Aufwand anbieten.
Information zum Anonymisieren
Beim Anonymisieren werden alle persönlichen Informationen entfernt, konkret bedeutet das:
Der Bewerber wird nicht gelöscht, es werden nur alle gespeicherten Informationen, alle Dokumente und Historyeinträge entfernt, um gesetzliche Bestimmungen zu erfüllen. Jobzuordnungen bleiben erhalten, ebenso gewisse Daten für statistische Auswertungen. Entfernt wird alles, außer:
- Geschlecht, Alter (Geburtsdatum wird auf den 1. Jänner des Geburtsjahres gesetzt), Postleitzahl, Land, Nationalität
- Jobzuordnungen
- Historyeinträge (allerdings wird Betreff und Text enfernt)
- Bewerberquelle, Klassifizierung
Eine komplette Löschung ist NICHT automatisiert möglich!
Bewerberlöschung kann allerdings manuell erfolgen, entweder sofort oder für ein bestimmtes Datum bei einem speziellen Bewerber gesetzt werden - weitere Informationen sind hier zu finden.