Dokumentendownload lt. DSGVO

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Last updated: Mar 05, 2019 by Claudia Riegler (Unlicensed)
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Laut DSGVO 2018 ist die dauerhafte Speicherung von Dokumenten und Daten nicht mehr erlaubt. 

Bitte besprechen Sie die folgenden Punkte mit Ihrer IT und Ihrem DSGVO Verantwortlichen ab.


Wie kann ich den automatischen Download von Dokumenten im eRecruiter verhindern?

Jedes Dokument, das Sie sich in einer Webanwendung ansehen möchten, wird automatisch heruntergeladen. Dies kann aufgrund der Verarbeitung des Dokumentes nicht verhindert werden.

Allerdings können Sie entscheiden, wo diese Daten gespeichert werden und ob es eine dauerhafte automatische Löschung gibt.

Wo kann ich die Speicherung beeinflussen?

Sie können diese im eRecruiter Backend beeinflussen - dies gilt nicht für das Fachabteilungsportal oder Personalberaterportal

Möglichkeiten

Ich möchte meine Dokumente unter den Downloads speichern...

Vorteil

Jeder User des eRecruiters kann dadurch selbst die Daten von seinem Download Ordner löschen.

Nachteil

Es kann kein Automatismus hinterlegt werden.


Ich möchte eine automatische Löschung der Dokumente veranlassen...

Sie können mit den Webbrowsern von Evergreen (Chrome, Mozilla, Edge) verhindern, dass die Dokumente in den Downloads abgespeichert werden. Die Daten werden im Webbrowser unter dem Cache gespeichert (Temporary Internet Files).

Allerdings werden diese in einem für Sie nicht zugänglichen Ordner des Webbrowser auf Ihrer Festplatte gespeichert.

Vorteil

  • Sie sehen den Download nicht in Ihrem Download-Ordner
  • Es kann eine automatische Löschung der Daten durch Ihre IT hinterlegt werden

Nachteil

Wird keine automatische Löschung der Webbrowser Daten vorgenommen, bleiben die Daten erhalten, solange die Festplatte über Speicher verfügt.



Wir empfehlen daher, eine automatische Löschung dieser Daten durch Ihre IT hinterlegen zu lassen.

Auswirkungen

Werden in regelmäßigen Abständen diese Webbrowser Daten (Cache) gelöscht, so werden ebenfalls alle Seitenaufrufe und Credentials (Zugangsdaten) entfernt, diese müssen in den Abständen der Löschung neu eingegeben werden. Sie sind also nicht mehr automatisch eingeloggt.