Assessment Management

Das Assessment Management Modul bietet die Möglichkeit BewerberInnen nach diversen Kriterien zu beurteilen und auf Basis von eingetragenen Noten eine Reihungsliste zu erstellen. Die Kriterien für die Beurteilung sowie die Zusammenfassung der Beurteilungen zu einer Vorlage können individuell festgelegt werden. Kurz: ein Assessment besteht aus ein oder mehreren Beurteilungen, die wiederum aus 1 oder mehreren Kriterien bestehen.

Nachfolgend sind die notwendigen Schritte dokumentiert um ein Assessment zu konfigurieren und um den Assessment-Prozess anzustoßen.

Konfiguration von Assessments

Assessment-Beurteilungen sowie -kriterien anlegen

Die Beurteilungen sowie die verschiedenen Kriterien können wie folgt angelegt werden:

1. Klicken Sie auf  und danach auf den Link
2. Mit dem Plus-Symbol  können Sie eine neue Beurteilungen anlegen.
3. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, können Sie verschiedene Kriterien unter Angabe einer Skala (bspw. Notenskala) und Gewichtung hinzufügen. Optional können Dokumente pro Beurteilung hinterlegt werden. Sobald Sie alle Kriterien eingetragen haben, klicken Sie auf Speichern 

Beispiele für Beurteilungen: Persönlichkeitstest, Interview, Schriftlicher Test, etc.

Beispiele für Kriterien: Auftreten, Qualifikation, etc.

Assessment-Vorlagen anlegen

Anschließend können Sie die hinterlegten Beurteilungen zu einer oder mehreren Assessment-Vorlagen zusammenfassen. 

1. Klicken Sie auf und danach auf den Link 
2. Mit dem Plus-Symbol  können Sie eine neue Vorlage anlegen.
3. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, können Sie Ihre erstellten Beurteilungen zur Vorlage hinzufügen. Dabei können Sie eine Gewichtung sowie einen KO-Schwellenwert angeben. Wenn Sie alle erforderlichen Beurteilungen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern 

Beispiele für Vorlagen: IT-Leiter, Arzt, Geschäftsführer, etc.

Beurteilungsdokument-Vorlagen anlegen

Der eRecruiter kann sogenannte Beurteilungsdokumente generieren, in welchen die Beurteilungen sowie die dazugehörigen Kriterien inkl. Gewichtungen abgebildet werden. Praktisch für Gutachter, die das Interview mit dem Kandidaten führen.  

1. Klicken Sie auf und danach auf den Link 
2. Mit dem Plus-Symbol  können Sie eine neue Vorlage anlegen.
3. Laden Sie nun das Word-Dokument hoch und klicken Sie anschließend auf Speichern 

Verwendung von Assessments

Assessment-Vorlage im Job hinterlegen

Nachdem mindestens eine Assessment-Vorlage angelegt wurde, kann dann ein Assessment im eRecruiter gestartet werden.

1. Klicken Sie im Job auf den Reiter  und wählen Sie den Unterpunkt  aus.
2. Anschließend wählen Sie eine Ihrer erstellten Assessment-Vorlagen aus und klicken Sie anschließend auf das Plus-Symbol 
3. Mit der Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, Klassifizierungskriterien zu hinterlegen. Damit können Sie die Voraussetzungen für das Assessment-Verfahren festlegen. 

Beispiele für Klassifizierungskriterien: erforderliche Unterlagen, Nachweise, etc.

BewerberInnen zum Assessment einladen

Die Klassifizierung sowie das Assessment wird aus dem Workflow heraus gestartet. Wählen Sie die gewünschten Bewerber aus und klicken Sie auf die Workflow-Aktivität:

1. Workflow-Aktivität "Klassifizierung"
   1. Die ausgewählten Bewerber werden nun nacheinander angezeigt. Sie können nun pro Bewerber und pro Klassifizierungskriterium eines der vier Eingaben tätigen:
      1. erfüllt
      2. teilweise erfüllt
      3. nicht erfüllt
      4. nicht verfügbar
   2. Nach der Eingabe klicken Sie auf Speichern  um zum nächsten Bewerber zu gelangen.
2. Workflow-Aktivität "Assessment"
   1. Legen Sie nun das Durchführungsdatum, die durchzuführenden Beurteilungen sowie die Gutachter fest. Optional können Sie den Gutachtern eine E-Mail zusenden.
   2. Nach der Eingabe klicken Sie auf Speichern 

Beurteilungsdokumente erstellen und ausdrucken

Wenn erforderlich, können Sie nun die Beurteilungsdokumente für die zum Assessment eingeladenen Bewerber erstellen.

1. Klicken Sie im Job auf den Reiter , wählen Sie den Unterpunkt  sowie anschließend die Schaltfläche  aus.
2. Legen Sie für die Generierung der Dokumente nun die Vorlage, die Beurteilungen sowie die Bewerber fest und klicken Sie auf Weiter 
3. Im nächsten Schritt können mit der Schaltfläche die im PDF-Format generierten Dokumente pro Bewerber und Gutachter heruntergeladen werden. 

Noten eintragen

Nachdem die Beurteilungen stattgefunden haben, können Noten in das System eingegeben werden.

1. Klicken Sie im Job auf den Reiter  und wählen Sie den Unterpunkt  aus.
2. Nun können Sie pro Beurteilung, pro Bewerber und pro Gutachter eine Evaluierung vornehmen, indem Sie auf die Schaltfläche  klicken.
3. Geben Sie nun pro Kriterium eine Note ein und ggf. ein Kommentar.
4. Klicken Sie auf Speichern 

Reihungsliste anzeigen

Nachdem die Noten eingetragen wurden, wird im Hintergrund eine Reihungsliste erstellt.

1. Klicken Sie im Job auf den Reiter  und wählen Sie den Unterpunkt  aus.
2. Ihnen wird nun eine Bewerberliste angezeigt, die auf Basis des Gesamtwerts gereiht ist. Der Gesamtwert ergibt sich aus den Noten und deren Gewichtung.

Assessments im Kundenportal

Noten eintragen

Die Gutachter (bzw, Ansprechpartner) können die Noten über das Kundenportal eintragen. 

1. Im Kundenportal auf den Reiter  und anschließend auf  klicken
2. In der nachfolgenden Ansicht werden alle für die Evaluierung freigegebenen Jobs und Bewerber angezeigt:
3. Mit dem Klick auf  können pro Job und Bewerber die Noten eingetragen werden
   

Reihungsliste anzeigen

Die Gutachter (bzw, Ansprechpartner) können die Reihungsliste über das Kundenportal einsehen. 

1. Im Kundenportal auf den Reiter  und anschließend auf  klicken
2. In der nachfolgenden Ansicht werden alle Jobs angezeigt, bei welchen die Reihungsliste einsehbar ist:
   
3. Mit dem Klick auf den Button  kann die Reihung eingesehen werden