Rechte und Rollen am Kundenportal
- Jeannette Neugebauer (Unlicensed)
- Alexandra Rupacher
- Claudia Riegler (Unlicensed)
- Sabine Ameshofer (Unlicensed)
Sie möchten Ihren Kollegen und Kolleginnen die Möglichkeit geben Ihnen Rückmeldung zu Ihren Bewerbern zu geben, aber nicht jeder der Kundenportal User soll die gleichen Rechte haben?
Mit dem Rollen- und Rechtesystem ist dies kein Problem mehr für Sie - Ihre Entscheidungsprozesse können nun einfach abgebildet werden.
Wie kann ich Rollen und Rechte für meine Kundenportal User verwalten?
Die Verwaltung der Rollen und Rechte ist ein Administrationsthema und kann einfach über unseren Support für Sie angelegt werden - untenstehend finden Sie alle Rechte und welche Auswirkungen diese auf das Kundenportal haben. Überlegen Sie sich noch heute Ihre Rollen, wie zum Beispiel "Geschäftsfüher", "Entscheidungsträger", "Leiterposition" oder "Nur Einsicht" und geben Sie uns Bescheid - wir hinterlegen diese gerne für Sie.
Bewerber
| Rechte | Auswirkungen |
|---|---|
| Bewerberdokumente hochladen | Erlaubt es den Kundenportal Usern Dokumente zu einem Bewerber hochzuladen - abhängig von den freigegebenen Bewerberdokumenttypen |
| Bewerber anlegen | Erlaubt es Bewerber neu anzulegen |
| Bewerbertags bearbeiten | Kundenportal User können Bewerber mit Tags versehen um diese schnell wiederfinden zu können |
| Eingestellte Bewerber sichtbar | Ermöglicht es den Kundenportal Usern auch bereits eingestellte Bewerber nochmals anzusehen |
| Öffentliche und nicht öffentliche Dokumente sichtbar | Es können alle Dokumente (interne Dokumente wie etwa DV's eingeschlossen) am Kundenportal eingesehen werden |
| History | Erlaubt es dem Kundenportalnutzer die gesamte Bewerberhistory zu sehen |
| Bewerberprofil sichtbar | Ermöglicht den Download des Bewerberprofils |
| Bewerbervideos sichtbar | Ermöglicht die Einsicht in das / die Bewerbervideos |
| Eigene History anzeigen | Der Kundenportal User kann seine eigene History zu einem Job oder Bewerber nachverfolgen |
| Öffentliche Dokumente sichtbar | Es werden nur alle öffentlichen Dokumente des Bewerbers angezeigt - der Kundenportal User hat keinen Einblick in Interne Dokumente (wie z.B.: DV) |
| Reports anzeigen | Entscheiden Sie pro Kundenportalrolle, ob der Kundenportal User die Reports von Bewerbern sehen darf oder nicht |
| Bewerbertags sichtbar | Ermöglicht den Kundenportal Usern nach Bewerbern über Tags zu suchen |
Bewerbung
| Rechte | Auswirkungen |
|---|---|
| Gesprächsprotokoll erstellen | Der Kundenportal User kann einen GLF erstellen |
| Bewerberbewertungen bearbeiten | Ermöglicht Kundenportal Usern die Sternchen Bewertung zu verändern - kann wunderbar als Kommunikationshilfe oder Priorisierungshilfe genutzt werden. |
| Bewerbungsdatum sichtbar | Es wird angezeigt, wann sich der Bewerber auf den Job beworben hat |
| Bewerbungsbewertung sichtbar | Die Job-Bewerber-Bewertung wird sichtbar - Sternebewertung |
| Externere Termine sichtbar | Es werden externe Termine als Datum angezeigt |
| Interne Termine sichtbar | Es werden interne Termine als Datum angezeigt |
Allgemein
| Rechte | Auswirkungen |
|---|---|
| Konversationen freigeben | Es können Gruppen erstellt werden, in denen sich zum Beispiel Personalberater, Recruiter und Kundenportal User in verschiedenen Konversationen über den Bewerber unterhalten können |
| Uneingeschränkte E-Mail Empfänger | Ermöglicht den Kundenportal Usern alle Ansprechpartner, welche im eRecruiter zu finden sind, in eine E-Mail Kommunikation einzubinden (Achtung: Es können nicht einfach E-Mail Adressen eingefügt werden - DSGVO) |
| Benutzerdefinierte Felder bearbeiten | Kundenportal User können die Benutzerdefinierten Felder bearbeiten |
| Zugang zu allen Workflow Aktivitäten | Nur jene Rollen, welche dieses Recht aktiviert haben, können Aktivitäten setzen - sehr hilfreich, wenn die Sie zum Beispiel nur einem Geschäftsführer eine Zusage oder Absagemöglichkeit geben möchten - aber mehrere Kundenportal User Einblick haben sollen |
| Benutzerdefinierte Felder anzeigen | Kundenportal User können die Benutzerdefinierten Felder nur sehen, nicht bearbeiten |
Job
| Rechte | Auswirkungen |
|---|---|
| Job Veröffentlichung erlauben | Gibt den Kundenportal Usern die Möglichkeit einen Job zu veröffentlichen |
| Job Dokumente sichtbar | Ermöglicht die Freigabe aller Jobdokumente |
| Job erstellen | Kundenportal User können Jobs erstellen |
| Stellenanzeige anzeigen | Der Kundenportal User kann das Stelleninserat des Jobs sehen |
| Jobs anzeigen | Wird auf jeden Fall benötigt, wenn der Fachabteilungsuser am Kundenportal Jobs ansehen dürfen soll |
Wie kann ich bestimmen, welcher Kundenportal User, welche Rolle bekommt?
Klicken Sie auf Ihre Kunden - "Standorte und Ansprechpartner" und nun auf den gewünschten Ansprechpartner - durch den Bearbeitungsmodus können Sie die Rollen bestimmen, welche der Ansprechpartner zukünftig haben soll. Die Rolle betrifft immer alle Jobs des Ansprechpartners.
