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Rechte und Rollen am Kundenportal
Rechte und Rollen am Kundenportal
Bewerber
Rechte | Auswirkungen |
---|---|
Bewerberdokumente hochladen | Erlaubt es den Kundenportal Usern Dokumente zu einem Bewerber hochzuladen - abhängig von den freigegebenen Bewerberdokumenttypen |
Bewerber anlegen | Erlaubt es Bewerber neu anzulegen |
Bewerbertags bearbeiten | Kundenportal User können Bewerber mit Tags versehen um diese schnell wiederfinden zu können |
Eingestellte Bewerber sichtbar | Ermöglicht es den Kundenportal Usern auch bereits eingestellte Bewerber nochmals anzusehen |
Öffentliche und nicht öffentliche Dokumente sichtbar | Es können alle Dokumente (interne Dokumente wie etwa DV's eingeschlossen) am Kundenportal eingesehen werden |
History | Erlaubt es dem Kundenportalnutzer die gesamte Bewerberhistory zu sehen |
Bewerberprofil sichtbar | Ermöglicht den Download des Bewerberprofils |
Bewerbervideos sichtbar | Ermöglicht die Einsicht in das / die Bewerbervideos |
Eigene History anzeigen | Der Kundenportal User kann seine eigene History zu einem Job oder Bewerber nachverfolgen |
Öffentliche Dokumente sichtbar | Es werden nur alle öffentlichen Dokumente des Bewerbers angezeigt - der Kundenportal User hat keinen Einblick in Interne Dokumente (wie z.B.: DV) |
Reports anzeigen | Entscheiden Sie pro Kundenportalrolle, ob der Kundenportal User die Reports von Bewerbern sehen darf oder nicht |
Bewerbertags sichtbar | Ermöglicht den Kundenportal Usern nach Bewerbern über Tags zu suchen |
Bewerbung
Rechte | Auswirkungen |
---|---|
Gesprächsprotokoll erstellen | Der Kundenportal User kann einen GLF erstellen |
Bewerberbewertungen bearbeiten | Ermöglicht Kundenportal Usern die Sternchen Bewertung zu verändern - kann wunderbar als Kommunikationshilfe oder Priorisierungshilfe genutzt werden. |
Bewerbungsdatum sichtbar | Es wird angezeigt, wann sich der Bewerber auf den Job beworben hat |
Bewerbungsbewertung sichtbar | Die Job-Bewerber-Bewertung wird sichtbar - Sternebewertung |
Externere Termine sichtbar | Es werden externe Termine als Datum angezeigt |
Interne Termine sichtbar | Es werden interne Termine als Datum angezeigt |
Allgemein
Rechte | Auswirkungen |
---|---|
Konversationen freigeben | Es können Gruppen erstellt werden, in denen sich zum Beispiel Personalberater, Recruiter und Kundenportal User in verschiedenen Konversationen über den Bewerber unterhalten können |
Uneingeschränkte E-Mail Empfänger | Ermöglicht den Kundenportal Usern alle Ansprechpartner, welche im eRecruiter zu finden sind, in eine E-Mail Kommunikation einzubinden (Achtung: Es können nicht einfach E-Mail Adressen eingefügt werden - DSGVO) |
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten | Kundenportal User können die Benutzerdefinierten Felder bearbeiten |
Zugang zu allen Workflow Aktivitäten | Nur jene Rollen, welche dieses Recht aktiviert haben, können Aktivitäten setzen - sehr hilfreich, wenn die Sie zum Beispiel nur einem Geschäftsführer eine Zusage oder Absagemöglichkeit geben möchten - aber mehrere Kundenportal User Einblick haben sollen |
Benutzerdefinierte Felder anzeigen | Kundenportal User können die Benutzerdefinierten Felder nur sehen, nicht bearbeiten |
Job
Rechte | Auswirkungen |
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Job Veröffentlichung erlauben | Gibt den Kundenportal Usern die Möglichkeit einen Job zu veröffentlichen |
Job Dokumente sichtbar | Ermöglicht die Freigabe aller Jobdokumente |
Job erstellen | Kundenportal User können Jobs erstellen |
Stellenanzeige anzeigen | Der Kundenportal User kann das Stelleninserat des Jobs sehen |
Jobs anzeigen | Wird auf jeden Fall benötigt, wenn der Fachabteilungsuser am Kundenportal Jobs ansehen dürfen soll |
Wie kann ich bestimmen, welcher Kundenportal User, welche Rolle bekommt?
Klicken Sie auf Ihre Kunden - "Standorte und Ansprechpartner" und nun auf den gewünschten Ansprechpartner - durch den Bearbeitungsmodus können Sie die Rollen bestimmen, welche der Ansprechpartner zukünftig haben soll. Die Rolle betrifft immer alle Jobs des Ansprechpartners.
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