Sie möchten Ihren Kollegen und Kolleginnen die Möglichkeit geben Ihnen Rückmeldung zu Ihren Bewerbern zu geben, aber nicht jeder der Kundenportal User soll die gleichen Rechte haben?
Mit dem Rollen und Rechte System ist dies kein Problem mehr für Sie - ihre Entscheidungsprozesse können nun einfach abgebildet werden.
Wie kann ich Rollen und Rechte für meine Kundenportal User verwalten?
Die Verwaltung der Rollen und Rechte ist ein Administrations Thema und kann einfach über unseren Support für Sie angelegt werden - untenstehend finden Sie alle Rechte und welche Auswirkungen diese auf das Kundenportal haben. Überlegen Sie sich noch heute Ihre Rollen, wie zum Beispiel "Geschäftsfüher", "Entscheidungsträger", "Leiterposition" oder "Nur Einsicht" und geben Sie uns Bescheid - wir hinterlegen diese gerne für Sie.
Bewerber
| Rechte | Auswirkungen |
|---|---|
| Allow applicant document upload | Erlaubt es den Kundenportal Usern Dokumente zu einem Bewerber hochzuladen - abhängig von den freigegebenen Bewerberdokumenttypen |
| Create applicants | Erlaubt es Bewerber neu anzulegen |
| Edit applicant tags | Kundenportal User können Bewerber mit Tags versehen um diese schnell wiederfinden zu können |
| View accepted applicants | Ermöglicht es den Kundenportal Usern auch bereits eingestellte Bewerber nochmals anzusehen |
| View public and non public documents | Es werden alle Dokumente (interne Dokumente wie etwa DV's eingeschlossen) am Kundenportal anzusehen |
| View history | Ermöglicht den Download des Bewerberprofils |
| View applicant profiles | Ermöglicht die Einsicht in das / die Bewerbervideos |
| View applicant videos | |
| View public applicant documents | Es werden nur alle öffentlichen Dokumente des Bewerbers angezeigt - der Kundenportal User hat keinen Einblick in Interen Dokumente (wie z.B.: DV) |
| View applicant tags | Ermöglicht den Kundenportal Usern nach Bewerbern über Tags zu suchen |
Bewerbung
| Rechte | Auswirkungen |
|---|---|
| Allow interview protocols | Der Kundenportal User kann einen GLF erstellen |
| Edit applicant rating | |
| View application dates | Es wird angezeigt, wann sich der Bewerber auf den Job beworben hat |
| View application ratings | Die Job-Bewerber Bewertung wird sichtbar - Sternebewertung |
| View external appointments | Es werden externe Termine als Datum angezeigt |
| View internal appointments | Es werden interne Termine als Datum angezeigt |
Allgemein
| Rechte | Auswirkungen |
|---|---|
| Allow conversations | Es können Gruppen erstellt werden, wo sich zum Beispiel Personalberater, Recruiter und Kundenportal User in verschiedenen Konversationen über den Bewerber unterhalten können |
| Unrestricted e-mail recioients | Ermöglicht den Kundenportal Usern alle Ansprechpartner, welche im eRecruiter zu finden sind, in eine E-Mail Kommunikation einzubinden (Achtung: Es können nicht einfach E-Mail Adressen eingefügt werden - DSGVO) |
| Edit custom fields | Kundenportal User können die Benutzerdefinierten Felder bearbeiten |
| Access general workflow transitions | Nur jene Rollen, welches dieses Recht aktiviert haben, können Aktivitäten setzen - sehr hilfreich, wenn die Sie zum Beispiel nur einem Geschäftsführer eine Zusage oder Absage-Möglichkeit geben möchten - aber mehrere Kundenportal User Einblick haben sollen |
Job
| Rechte | Auswirkungen |
|---|---|
| Allow job publications | Gibt den Kundenportal Usern die Möglichkeit einen Job zu veröffentlichen |
| View job documents | |
| Create jobs | Kundenportal User können Jobs erstellen |
Wie kann bestimmen, welcher Kundenportal User, welche Rolle bekommt?
Klicken Sie auf Ihre Kunden - "Standorte und Ansprechpartner" und nun auf den gewünschten Ansprechpartner - durch den Bearbeitungsmodus können Sie die Rollen bestimmen, in welcher sich der Ansprechpartner zukünftig befinden soll. Die Rolle betrifft immer alle Jobs des Ansprechpartners.
