Gesprächsleitfäden

Gesprächsvorlagen(=GLF-Vorlagen) sind in den Einstellungen (erreichbar über das Zahnradsymbol oben rechts) zu finden unter "Mehr" und "GLF-Vorlagen"

1. Erstellen einer GLF-Vorlage:

• Klick auf "Private GLF-Vorlage erstellen" in der schwarzen Aktionsleiste unten links
• Namen der Vorlage auswählen
• Falls die entsprechende Berechtigung für "globale Vorlagen verwalten" vorhanden ist kann nun ausgewählt werden ob die Vorlage nur für einen selbst sichtbar sein soll (=Privat), oder ob diese auch von anderen eRecruiter Benutzer verwendet werden darf (= Öffentlich)
• Mit dem klinen Plus-Symbol in der rechten Ecke können jetzt beliebig viele Elemente hinzugefügt werden
  
• Unter Typ kann festgelegt werden welche Informationen im Bewerberprofil zu befüllen sind durch die Frage oder Zustazinformationen in einem Textfeld (einzeilig oder mehrzeilig) zu erfassen ist, mithilfe des GLFs.
  Neben der Möglichkeit Fragen zu stellen können auch andere Elemente wie
• 
  
  • Überschrift
  • Unterüberschrift 
  • oder Hilfetext ausgewählt werden um dem GLF mehr Form zu geben.
• Die Anordnung der Elemente können links mit per Drag & Drop auf das gepunktete Feld geändert werden

GLF Vorlagen können auch dupliziert werden und somit in ähnlicher Form vielfach erstellt werden.

2. Wie kann die GLF-Vorlage verwendet werden?

Generieren einer druckbaren Vorlage

Um eine druckbare Vorlage zu generieren muss im Bewerberprofil des entsprechenden Bewerbers unten in der schwarzen Aktionsleiste unter "Mehr" die Option "Gespräch vorbereiten" ausgewählt werden.

Darauffolgend öffnet sich ein Overlay-Fenster indem entweder ein bestehender GLF oder ein neuer GLF als Vorlage gewählt werden kann. Mit dem grünen Häkchen unten rechts können Sie diesen bzw. auch alle weiteren in diesem Fenster ausgewählten Informationen heruntergeladen/gespeichert werden.

Ausfüllen eines GLFs nach dem Gespräch

Um eine GLF Vorlage mit Antworten des Bewerbers zu befüllen kann im eRecruiter im entsprechenden Bewerberprofil unter der Detailnavigation "GLF" ein GLF erstellt und befüllt werden mit dem Plus-Symbol unten rechts. 

Auch das Bearbeiten, Herunterladen oder Löschen von bestehenden GLFs ist hier möglich.

Nach Auswahl der Vorlage erscheint die Bearbeitungsseite des GLFs, in dieser kann aus gewählt werden zu welchem Job dieses Gespräch geführt wurde, ein eigener Name kann vergeben werden und auch die Daten des Gesprächsführers und das Datum können eingestellt werden.

Weiters besteht die Möglichkeit den GLF am Kundenportal sichtbar oder sicht- und änderbar zu machen für bestimmte Ansprechpartner.