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Gesprächsleitfäden

Gesprächsleitfäden

Feb 22, 2019

Gesprächsvorlagen(=GLF-Vorlagen) sind in den Einstellungen (erreichbar über das Zahnradsymbol oben rechts) zu finden unter "Mehr" und "GLF-Vorlagen"

 

1. Erstellen einer GLF-Vorlage:

 

GLF Vorlagen können auch dupliziert und somit in ähnlicher Form vielfach erstellt werden.

2. Wie kann die GLF-Vorlage verwendet werden?

Generieren einer druckbaren Vorlage

Um eine druckbare Vorlage zu generieren muss im Bewerberprofil des entsprechenden Bewerbers unten in der schwarzen Aktionsleiste unter "Mehr" die Option "Gespräch vorbereiten" ausgewählt werden.

 

Darauffolgend öffnet sich ein Overlay-Fenster, in dem entweder ein bestehender GLF oder ein neuer GLF als Vorlage gewählt werden kann. Mit dem grünen Häkchen unten rechts können diese bzw. auch alle weiteren in diesem Fenster ausgewählten Informationen heruntergeladen/gespeichert werden.

 

 

Ausfüllen eines GLFs nach dem Gespräch

Um eine GLF Vorlage mit Antworten des Bewerbers zu befüllen, kann im eRecruiter im entsprechenden Bewerberprofil unter der Detailnavigation "GLF" ein GLF erstellt und befüllt werden mit dem Plus-Symbol unten rechts. 

Auch das Bearbeiten, Herunterladen oder Löschen von bestehenden GLFs ist hier möglich.

Nach Auswahl der Vorlage erscheint die Bearbeitungsseite des GLFs, in dieser kann ausgewählt werden zu welchem Job dieses Gespräch geführt wurde, ein eigener Name kann vergeben werden und auch die Daten des Gesprächsführers und das Datum können eingestellt werden.

Weiters besteht die Möglichkeit den GLF am Kundenportal für bestimmte Ansprechpartner sichtbar oder sicht- und änderbar zu machen.

 

 

Ausfüllen eines GLFs direkt im Workflow

Um einen GLF direkt im Workflow auszufüllen, muss zuvor beim Job ein Standard GLF hinterlegt werden. 

  1. Klicken Sie dazu in der Übersichtsseite des Jobs in der Aktionsleiste auf "Mehr" und wählen Sie den Punkt "Standard GLF setzen"

  2. Wählen Sie den gewünschten GLF aus Ihren Vorlagen als Standard aus. 

Sobald Sie nun mit einem Bewerber ein Gespräch führen und im Anschluss die Aktivität "Gesprächstermin abgehalten" ausführen, können Sie direkt in diesem Zuge den GLF befüllen. 

 

Nach dem Befüllen des GLF und Schließen des Fensters erlangt der Bewerber wie gewohnt automatisch den Status "Gespräch abgehalten". 

 

Der ausgefüllte GLF wird direkt im Bewerberprofil gespeichert.