Sie möchten Ihren Kollegen und Kolleginnen die Möglichkeit geben Ihnen Rückmeldung zu Ihren Bewerbern zu geben, aber nicht jeder der Kundenportal User soll die gleichen Rechte haben?
Mit dem Rollen und Rechte System ist dies kein Problem mehr für Sie - ihre Entscheidungsprozesse können nun einfach abgebildet werden.
Wie kann ich Rollen und Rechte für meine Kundenportal User verwalten?
Die Verwaltung der Rollen und Rechte ist ein Administrations Thema und kann einfach über unseren Support für Sie angelegt werden - untenstehend finden Sie alle Rechte und welche Auswirkungen diese auf das Kundenportal haben. Überlegen Sie sich noch heute Ihre Rollen, wie zum Beispiel "Geschäftsfüher", "Entscheidungsträger", "Leiterposition" oder "Nur Einsicht" und geben Sie uns Bescheid - wir hinterlegen diese gerne für SieWhat about contact roles?
You can restrain you company portal Users by giving them certain roles. So not every contact person can see all documents of your applicants or decide if the applicant is a good one - you can decide what your contact are allowed to do on the company portal
How can I modify the contact roles?
The contact roles can be modified over the Administration rights - if you don't have this rights our support will modifiy the roles of your contacts for you - in the following list are all possible rights - please constallate your contact roles with these rights.
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Applicant
| Rechte | Auswirkungen |
|---|---|
| Allow applicant document upload | Erlaubt es den Kundenportal Usern Dokumente zu einem Bewerber hochzuladen - abhängig von den freigegebenen Bewerberdokumenttypen Users can upload applicant documents - depending on the document type |
| Create applicantsErlaubt es Bewerber neu anzulegen | Users can add new applicants |
| Edit applicant tagsKundenportal User können Bewerber mit Tags versehen um diese schnell wiederfinden zu können | Users can tag applicants to find them quicker or to add information |
| View accepted applicantsErmöglicht es den Kundenportal Usern auch bereits eingestellte Bewerber nochmals anzusehen | Users can see accepted applicants on the enabled jobs |
| View public and non public documentsEs werden alle Dokumente (interne Dokumente wie etwa DV's eingeschlossen) am Kundenportal anzusehen | Users can see all documents of the applicant, even contracts |
| View historyErmöglicht den Download des Bewerberprofils | Users can see the history of the applicants |
| View applicant profilesErmöglicht die Einsicht in das / die Bewerbervideos | Users can see the applicants profile |
| View applicant videos | Users can see application videos of the applicants |
| View public applicant documentsEs werden nur alle öffentlichen Dokumente des Bewerbers angezeigt - der Kundenportal User hat keinen Einblick in Interen Dokumente (wie z.B.: DV) | Users can see all documents, which the applicant can see too - no contracts or special documents with the document type 'internal' |
| View applicant tags | Ermöglicht den Kundenportal Usern nach Bewerbern über Tags zu suchen |
| Users can search after tags |
Application
| Rechte | Auswirkungen |
|---|---|
| Allow interview protocolsDer Kundenportal User kann einen GLF erstellen | Users can add an interview protocoll |
| Edit applicant rating | Users can change the rating of an applicant |
| View application datesEs wird angezeigt, wann sich der Bewerber auf den Job beworben hat | Users can see the date of the application |
| View application ratings | Die Job-Bewerber Bewertung wird sichtbar - SternebewertungUsers can see the rating of job-applicant |
| View external appointmentsEs werden externe Termine als Datum angezeigt | All external appointments are shown |
| View internal appointments | Es werden interne Termine als Datum angezeigt |
| All internal appointments are shown |
General
| Rechte | Auswirkungen |
|---|---|
| Allow conversationsEs können Gruppen erstellt werden, wo sich zum Beispiel Personalberater, Recruiter und Kundenportal User in verschiedenen Konversationen über den Bewerber unterhalten können | Users can communicate with -communication groups - like Recruiter; recruiting agencies and other company portal users |
| Unrestricted e-mail recioientsErmöglicht den Kundenportal Usern alle Ansprechpartner, welche im eRecruiter zu finden sind, in eine E-Mail Kommunikation einzubinden (Achtung: Es können nicht einfach E-Mail Adressen eingefügt werden - DSGVO) | Allow Users to communicate with every contact person via mail |
| Edit custom fieldsKundenportal User können die Benutzerdefinierten Felder bearbeiten | Users can edit custom fields |
| Access general workflow transitionsNur | jene Rollen, welches dieses Recht aktiviert haben, können Aktivitäten setzen - sehr hilfreich, wenn die Sie zum Beispiel nur einem Geschäftsführer eine Zusage oder Absage-Möglichkeit geben möchten - aber mehrere Kundenportal User Einblick haben sollen Users can make decision with the offered workflow - for example: Manager - role: Is allowed to decide if the applicant is a good one Assistend - role: Not allowed to do a workflow transition |
Job
| Rechte | Auswirkungen |
|---|---|
| Allow job publicationsGibt den Kundenportal Usern die Möglichkeit einen Job zu veröffentlichen | Users can publish jobs on publication channels |
| View job documents | Users can see job documents |
| Create jobs | Kundenportal User können Jobs erstellen |
Wie kann bestimmen, welcher Kundenportal User, welche Rolle bekommt?
Klicken Sie auf Ihre Kunden - "Standorte und Ansprechpartner" und nun auf den gewünschten Ansprechpartner - durch den Bearbeitungsmodus können Sie die Rollen bestimmen, in welcher sich der Ansprechpartner zukünftig befinden soll. Die Rolle betrifft immer alle Jobs des Ansprechpartners.
| Users can add new jobs |
I have the roles, but how can I choose, who should have which role?
Click on your account - "Account's location and contact persons" - in the edit modus of your contact person is the possibility to choose a role - save afterwards
