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E-Mail-Templates

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Login with your eRecruiter Account

    1. Click on the   - Button to open the Submenu
    2. The Submenu offers the SETTINGS-Button
    3. A new detailed menu will open up

Click in the detailed menu on the "E-Mail Templates"

Here you can edit your E-Mail-Templates, delete them or create new Templates


edit: Just click on the Template's name to edit

delete:    Click on the delete-button   

new:       Create new Templates with the -button on right side



If you create a NEW Template, you have to configure the settings of your Template:

Name:               Give your E-Mail-Template a clear name

Hierachy Ebene:     Should the Template be available for everyone? For a group or just you?

Action                   Add the Workflow-Activity, where you will need the Template

Example:

A Rejection can be connected with the Activity "Reject Applicant"

Now add the Text of your E-Mail-Template and use some Placeholders

 

Placeholders

 

Ein Platzhalter hat den Sinn automatisch die Informationen aus der Datenbank zu ziehen, ohne dass Sie jedes Mal die Daten selber suchen müssen. Zum Beispiel, verwenden Sie einmal den Platzhalter für die Bewerber Anrede, automatisch bezieht der eRecruiter die gewünschten Daten aus dem System und zeigt den richtigen Namen inklusive Anrede und Titel an.

Vorschau:


 

Ein Platzhalter ist immer umgeben von dem ‘$’ Symbol, also steht es am Anfang und am Ende. Innerhalt der zwei ‚§‘

ist die Quelle woher der eRecruiter seine Daten bezieht oder welche Abfrage er stellt.

$ SOURCE . ACTION $


 

Die meisten Platzhalter befinden sich bereits in der seitlichen Liste von Platzhaltern und sind einfach durch einen Doppelklick

in die Vorlage einzufügen.Sie können beliebig viele Platzhalter benutzen, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie den richtigen

Platzhalter ausgewählt haben, können Sie durch einen Klick in die Aktionsleiste auf den ‚Vorschau-Button‘ eine einfach Kontrolle

durchführen. Eine Signatur müssen Sie niemals einfügen, diese wird automatisch aus ihren bereits abgelegten Signaturen

entnommen.Sie können die Signaturen ganz einfach verwalten, indem Sie sich in der Detailnavigation auf den

Raster E-Mail-Adressen und Signaturen begeben.

 

Ist ihre E-Mail-Vorlage fertig? Dann klicken sie auf  um die Vorlage zu speichern

 





FAQ

please refer: Placeholders


  • Which placeholder to use for what?

please refer: Placeholders

Videos

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