Im eRecruiter ist es möglich, den einzelnen Benutzern unterschiedliche Berechtigungen für die Arbeit mit dem System zu vergeben.
Je nach Rolle in der Organisation können die Benutzer von einfachen Rechten zur Bewerbungsbearbeitung bis zu komplexen Administratoren-Rechte zugewiesen bekommen:
Allgemein
Experimentelle Features: Testen von neue Entwicklungen im eRecruiter, bevor diese allen Benutzer zur Verfügung stehen.
Erweiterte Toolbar für HTML-Editor: Formatieren und Editieren von Texten über das HTML-Editor
Globale Vorlagen verwalten: Anlegen und Aktualisieren von Vorlagen zu E-Mails, GLF und Fragebögen
Assessment Management
Assessment Management Administration: Konfiguration von Assessment-Vorlagen
Gestartete Assessments ändern: Aktualisierung/Änderung vom bereits angefangenen Assessment
Assessment zurücksetzen: alle Bewertungen sowie die hinterlegten Assessmentkonfigurationen werden gelöscht
Bewerber
Bewerber anonymisieren: Löschen aller personenbezogenen Daten. Der Bewerber bleibt als „Gelöscht“ für statistische Auswertungen gespeichert und der Stelle zugeordnet.
Bewerberrichtlinien verwalten: Änderung von Datenschutz- und Einwilligungserklärung Texte
Bewerber löschen: Komplettes Löschen von Bewerberprofilen
VIP-Bewerber anlegen: Anlegen eigener VIP-Bewerber, die nur für den Benutzer und den freigeschalteten Benutzer ersichtlich sind
Bewerbersuche: erweiterte Bewerbersuche (mit den verfügbaren Suchkriterien)
Gehaltsinfos beim Bewerber ansehen: Gehaltsinformationen werden beim Bewerber angezeigt
GLF anzeigen: Freischalten von gespeicherten Gesprächsleitfaden
Reports anzeigen: Freischalten von generierten Reports
Integrationen
Match & Active Sourcing verwenden: Zugang zur erweiterten semantischen Suche in der eRecruiter Datenbank und zu den Profilen aus externen Social Media Plattformen, die den Kriterien entsprechen
Video Recruiting durchführen: Möglichkeit, den Bewerbern eine Einladung zu einem Videointerview zu schicken
Video Recruiting Administration: Freischalten von Video Recruiting
Jobs
Jobs anlegen: Anlagen von neuen Stellen
Jobs löschen: Löschen von Stellen. ACHTUNG: beim Löschen von Jobs werden auch alle Bewerbungen gelöscht. Die Bewerber bleiben zwar weiterhin im System gespeichert, es ist aber nicht mehr ersichtlich, dass sie sich für diesen Job beworben haben.
Jobs duplizieren: Erstellen von Kopien einer bestehenden Stelle.
Stelleninserat bearbeiten: Textieren und Aktualisieren von Stelleninseraten
Ansprechpartner eines Jobs ändern: Ansprechpartner (der Verantwortliche auf Kundenseite) kann aus einer Dropdown-Liste verändert werden
Jobs editieren: Basisdaten der Stelle können aktualisiert/geändert werden
Benutzer eines Jobs ändern: Benutzer (der Verantwortliche auf HR/Recruiter-Seite) kann aus der Dropdown-Liste verändert werden
VIP-Jobs anlegen: VIP-Stelle ist nur für jene Benutzer ersichtlich, welche für die Stelle freigeschaltet wurden
Gehaltsinfos beim Job anzeigen: Gehaltsinformationen werden bei den Basisdaten angezeigt
Jobs veröffentlichen: Benutzer kann die Stelle auf allen hinterlegten Publikationskanälen veröffentlichen
Kunde
Kontaktrollenadministration: Rollen und Rechten der Kunden werden definiert
Kunden löschen: Löschen von Kunden. ACHTUNG: beim Löschen vom Kunden werden auch alle zugeordneten Stellen und alle Bewerbungen gelöscht. Die Bewerber bleiben zwar weiterhin im System gespeichert, es ist aber nicht mehr ersichtlich, für welche Stelle sie sich beworben haben.
Benutzer eines Kunden ändern: Der verantwortliche Benutzer eines Kunden kann geändert werden
Statistiken
Erweiterte Statistiken: Zugriff zu den erweiterten Statistiken im HTML oder CSV Format
Erweiterte Statistiken (mandantenübergreifend): Zugriff zu den erweiterten Statistiken bei über alle Mandanten
Workflow
Workflow - Status manuell anpassen: manuelles Anpassen von jedem Status
Workflow - Bewerber von Job lösen: Lösen des Bewerbers von einer Stelle und Zuweisung zu einer anderen Stelle
FAQ
Wer kann Benutzerrechte vergeben?
Benutzerrechte können im Support geändert werden, auf Anfrage des beim eRecruiter gemeldeten Hauptansprechpartners.Es können beliebig viele Rechte-Rollen angelegt werden