Double-OptIn
Die Registrierung eines Bewerbers über die Voranmeldungsseite speichert die drei wichtigen Felder (Vorname, Nachname, Email) in die eR Datenbank. Optional kann auf der Voranmeldungsseite ein ReCaptcha aktiviert werden. Dies erfordert die Konfiguration in den AppSettings. Nach erfolgreicher Vorregistrierung wird ein DoubleOptIn Token generiert und von der API ein Email an den Bewerber gesendet. Mit dem DoubleOptIn Link und Token wird der Bewerber auf die Registrierungsseite geleitet, wo sein Name und Email vorausgefüllt werden. Anschließend ist der Registrierungsprozess unverändert zum bisherigen.
Es wird somit eine 2-Faktoren Authentifizierung ermöglicht.
Funktionsweise
1.) Bewerber registriert sich auf dem Bewerberportal mit zum Beispiel den folgenden Feldern:
2.) Die Daten des Bewerbers werden 24h in einer Datenbank aufgehoben
3.) Nach erfolgreicher Vorregistrierung wird ein Token (DoubleOptIn Token) generiert und von der API ein Email an den Bewerber gesendet.
4.) Mit dem DoubleOptIn Link und Token wird der Bewerber auf die Registrierungsseite geleitet, wo sein Name und Email vorausgefüllt werden. Anschließend ist der Registrierungsprozess wie gewohnt mit mehreren Feldern
Beispiel für einen Double-OptIn Link
https://bewerberportalURL* /PreRegister/Validate?doiToken=TOKENNUMMER&job=JOBID&culture= DE
Dabei ist einer der fixen Bestandteile der DOI-Token, während die JOBID optional angegeben werden kann.
Die DOI-Links verwenden die selbe Logik wie alle Links auf den Portalen, d.h. es kann der Parameter culture mitgegeben werden, wenn eine Sprache forciert werden soll, ansonsten wird immer durch die Browsersprache entschieden.
1.) Was passiert wenn sich ein Bewerber mehrmals mit der selben E-Mail-Adresse bewirbt?
Ist der Bewerber schon im System, also im eRecruiter gespeichert, so erscheint ein Text, dass die E-Mail-Adresse schon in Verwendung istIst die Mail-Adresse noch nicht in Verwendung, so kann der Bewerber sich beliebig oft mit Double-OptIn registrieren und bekommt jedes Mal eine Mail mit dem Link zum Bewerbungsformular
2.) Was passiert wenn der Bewerber auf den Token-Link in seiner Mail klickt?
Er wird automatisch auf das Bewerbungsformular weitergeleitet, Vorname, Nachname und Mail-Adresse sind dabei schon ausgefüllt
3.) Wird eine falsche E-Mail Adresse ( zum Beispiel aufgrund eines Tippfehlers) aussortiert, oder werden die Daten einfach übernommen?
Eine Mail-Adresse wird nur auf die Syntax überprüft, nicht aber auf die Richtigkeit oder das Vorhandensein der Mail-Adresse
4.) Wird die E-Mail Adresse bei einer Änderung eines bestehenden Bewerbers überprüft?
Nein, es wird keine Überprüfung durchgeführt
5.) Läuft die Datenabnahme eines Bewerbers über ein XING/ LinkedIn Profil ebenfalls über Double-OptIn?
Nein, das Profil wird sofort mit einer ID belegt und wird nicht erst in die Datenbank gelegt.