Gesprächsvorlagen(=GLF-Vorlagen) sind in den Einstellungen (erreichbar über das Zahnradsymbol oben rechts) zu finden unter "Mehr" und "GLF-Vorlagen"
GLF Vorlagen können auch dupliziert und somit in ähnlicher Form vielfach erstellt werden.
Um eine druckbare Vorlage zu generieren muss im Bewerberprofil des entsprechenden Bewerbers unten in der schwarzen Aktionsleiste unter "Mehr" die Option "Gespräch vorbereiten" ausgewählt werden.
Darauffolgend öffnet sich ein Overlay-Fenster, in dem entweder ein bestehender GLF oder ein neuer GLF als Vorlage gewählt werden kann. Mit dem grünen Häkchen unten rechts können diese bzw. auch alle weiteren in diesem Fenster ausgewählten Informationen heruntergeladen/gespeichert werden.
Um eine GLF Vorlage mit Antworten des Bewerbers zu befüllen, kann im eRecruiter im entsprechenden Bewerberprofil unter der Detailnavigation "GLF" ein GLF erstellt und befüllt werden mit dem Plus-Symbol unten rechts.
Auch das Bearbeiten, Herunterladen oder Löschen von bestehenden GLFs ist hier möglich.
Nach Auswahl der Vorlage erscheint die Bearbeitungsseite des GLFs, in dieser kann ausgewählt werden zu welchem Job dieses Gespräch geführt wurde, ein eigener Name kann vergeben werden und auch die Daten des Gesprächsführers und das Datum können eingestellt werden.
Weiters besteht die Möglichkeit den GLF am Kundenportal für bestimmte Ansprechpartner sichtbar oder sicht- und änderbar zu machen.
Um einen GLF direkt im Workflow auszufüllen, muss zuvor beim Job ein Standard GLF hinterlegt werden.
Sobald Sie nun mit einem Bewerber ein Gespräch führen und im Anschluss die Aktivität "Gesprächstermin abgehalten" ausführen, können Sie direkt in diesem Zuge den GLF befüllen.
Nach dem Befüllen des GLF und Schließen des Fensters erlangt der Bewerber wie gewohnt automatisch den Status "Gespräch abgehalten".
Der ausgefüllte GLF wird direkt im Bewerberprofil gespeichert.