VIP-Bewerber sind Bewerber, die nicht automatisch für alle eRecruiter-Benutzer sichtbar sind, sondern nur für jene, die entsprechende Berechtigungen zugewiesen bekommen haben. So lassen sich bestimmte Bewerber „verstecken". Analog dazu gibt es auch VIP-Jobs, die es erlauben, bestimmte Jobs zu „verstecken".
Benutzerrechte
Bewerber und Jobs müssen von einem Benutzer manuell auf VIP gestellt werden. Dazu ist ein entsprechendes Benutzerrecht nötig:
- VIP-Bewerber anlegen: Erlaubt es, Bewerber auf VIP zu stellen sowie Berechtigungen zu vergeben und zu verändern.
- VIP-Jobs anlegen: Erlaubt es, Jobs auf VIP zu stellen sowie Berechtigungen zu vergeben und zu verändern.
- Immer alle VIP-Jobs und -Bewerber sehen: Für Administratoren gedacht. Benutzer mit diesem Recht sehen immer alle VIP-Bewerber und -Jobs, unabhängig von den darauf vergebenen Zugriffsberechtigungen.
Benutzerschnittstelle
Neu angelegte Bewerber und Jobs sind niemals automatisch VIP.
Sind die entsprechenden Benutzerrechte vorhanden, erscheint auf der Job- bzw. der Bewerberdetailseite der Link „Zugriffsrechte".
Hier kann der Job bzw. der Bewerber zwischen normalem und VIP-Status gewechselt werden. Außerdem können jene Benutzer angegeben werden, die Zugriff bekommen sollen:
Sobald ein Bewerber und Job den VIP-Status hat, ist das für Benutzer (natürlich für jene mit entsprechenden Zugriffsberechtigungen) dies jederzeit gut anhand eines neuen Symbols (ein Tresor) ersichtlich, etwa im Bewerberheader:
BILD FEHLT
Über dieses Symbol werden unter anderem auch am Arbeitsplatz VIP-Jobs und -Bewerber besonders gekennzeichnet:
Verhalten, Auswirkungen
Für Benutzer, denen die entsprechenden Zugriffsrechte fehlen, sind VIP-Jobs oder -Bewerber nirgends im eRecruiter sichtbar; sie erscheinen so, als hätte es „sie nie gegeben". Das erstreckt sich natürlich auch etwa über die History, die Bewerbersuche und die statistischen Auswertungen.
Dabei sind VIP-Jobs und VIP-Bewerber komplett unabhängig (daher auch zwei unterschiedliche Benutzerrechte), das heißt:
- Bewerber, die an einem VIP-Job hängen, sind nicht automatisch VIP-Bewerber und auch weiterhin für alle Benutzer gleichermaßen sichtbar. Allein die Zuordnung zum VIP-Job ist nicht erkennbar.
- Soll sowohl ein Job als auch Bewerber „versteckt" werden, müssen beide separat auf VIP gestellt werden.
Einschränkungen, Nebeneffekte, mögliche Probleme
- VIP-Jobs und -Bewerber haben keinerlei Auswirkungen auf das Bewerberportal. Wird etwa eine Stellenanzeige für einen VIP-Job geschalten, ist diese dann auch tatsächlich am Bewerberportal online und sichtbar (wenn auch nach wir vor nicht im eRecruiter)
- Gleiches gilt für das Kundenportal. Ist ein VIP-Job für das Kundenportal freigegeben, ist dieser dort sichtbar, ebenso wie alle Bewerber (unabhängig ob VIP oder nicht).
- Für die Erweiterten Statistiken werden alle Zugriffsberechtigungen ignoriert. Für alle anderen Statistiken werden sie aber berücksichtigt.
- Im Rechnungsmodul werden die Zugriffsberechtigungen ignoriert. Wird eine Rechnung für einen VIP-Job erstellt, ist diese Rechnung dann trotzdem für alle Benutzer sichtbar.
- Beim Vorschlagen von Tags werden auch die von VIP-Jobs angezeigt, selbst bei fehlenden Zugriffsberechtigungen für diesen Job.
- Bei der Berechnung von Snapshots für die Auftragsqualifizierung werden alle Zugriffsberechtigungen ignoriert.
- Im Administrationsbereich, etwa beim Löschen von Typen, werden alle Zugriffsberechtigungen ignoriert.
- Beim Zusammenführen von Kontakten werden VIP-Jobs, auch wenn Zugriffsberechtigungen fehlen, wie normale Jobs automatisch mit übernommen.
- Beim Versand des Passende-Jobs-Automails werden auch VIP-Jobs vorgeschlagen, sofern die auch am Bewerberportal geschalten sind (identes Verhalten wie bei normalen Jobs).
- Kontakte mit zugewiesenen VIP-Jobs können nicht gelöscht werden (identes Verhalten wie bei normalen Jobs), auch wenn die VIP-Jobs für Benutzer mit fehlenden Zugriffsrechten nicht sichtbar sind.
- Ist ein Kontakt mit einem Bewerber verknüpft (nur möglich bei aktiviertem Modul „Erweitere Informationen bei Kundenkontakten") ist dort die # auch von VIP-Bewerbern sichtbar. Der entsprechende VIP-Bewerber kann zwar nicht geöffnet werden, dessen # ist aber öffentlich.