VIP Bewerber und VIP Jobs

VIP-Bewerber sind Bewerber, die nicht automatisch für alle eRecruiter-Benutzer sichtbar sind, sondern nur für jene, die entsprechende Berechtigungen zugewiesen bekommen haben. So lassen sich bestimmte Bewerber „verstecken“. Analog dazu gibt es auch VIP-Jobs, die es erlauben, bestimmte Jobs zu „verstecken“.

Benutzerrechte

Bewerber und Jobs müssen von einem Benutzer manuell auf VIP gestellt werden. Dazu ist ein entsprechendes Benutzerrecht nötig:

VIP-Bewerber anlegen: Erlaubt es, Bewerber auf VIP zu stellen sowie Berechtigungen zu vergeben und zu verändern.
VIP-Jobs anlegen: Erlaubt es, Jobs auf VIP zu stellen sowie Berechtigungen zu vergeben und zu verändern.
Immer alle VIP-Jobs und -Bewerber sehen: Für Administratoren gedacht. Benutzer mit diesem Recht sehen immer alle VIP-Bewerber und –Jobs, unabhängig von den darauf vergebenen Zugriffsberechtigungen.

Benutzerschnittstelle

Neu angelegte Bewerber und Jobs sind niemals automatisch VIP.

Sind die entsprechenden Benutzerrechte vorhanden, erscheint auf der Job- bzw. der Bewerberdetailseite der Link „Zugriffsrechte“.

Hier kann der Job bzw. der Bewerber zwischen normalem und VIP-Status gewechselt werden. Außerdem können jene Benutzer angegeben werden, die Zugriff bekommen sollen:

Sobald ein Bewerber und Job den VIP-Status hat, ist das für Benutzer (natürlich für jene mit entsprechenden Zugriffsberechtigungen) dies jederzeit gut anhand eines neuen Symbols ersichtlich, etwa im Jobheader:

Über dieses Symbol werden unter anderem auch am Arbeitsplatz VIP-Jobs und –Bewerber besonders gekennzeichnet:

Verhalten, Auswirkungen

Für Benutzer, denen die entsprechenden Zugriffsrechte fehlen, sind VIP-Jobs oder –Bewerber nirgends im eRecruiter sichtbar; sie erscheinen so, als hätte es „sie nie gegeben“. Das erstreckt sich natürlich auch etwa über die History, die Bewerbersuche und die statistischen Auswertungen.

Dabei sind VIP-Jobs und VIP-Bewerber komplett unabhängig (daher auch zwei unterschiedliche Benutzerrechte), das heißt:

Bewerber, die an einem VIP-Job hängen, sind nicht automatisch VIP-Bewerber und auch weiterhin für alle Benutzer gleichermaßen sichtbar. Allein die Zuordnung zum VIP-Job ist nicht erkennbar.
Soll sowohl ein Job als auch Bewerber „versteckt“ werden, müssen beide separat auf VIP gestellt werden.

Einschränkungen, Nebeneffekte, mögliche Probleme

VIP-Jobs und –Bewerber haben keinerlei Auswirkungen auf das Bewerberportal. Wird etwa eine Stellenanzeige für einen VIP-Job geschalten, ist diese dann auch tatsächlich am Bewerberportal online und sichtbar (wenn auch nach wir vor nicht im eRecruiter)
Gleiches gilt für das Kundenportal. Ist ein VIP-Job für das Kundenportal freigegeben, ist dieser dort sichtbar, ebenso wie alle Bewerber (unabhängig ob VIP oder nicht).
Für die Erweiterten Statistiken werden alle Zugriffsberechtigungen ignoriert. Für alle anderen Statistiken werden sie aber berücksichtigt.
Im Rechnungsmodul werden die Zugriffsberechtigungen ignoriert. Wird eine Rechnung für einen VIP-Job erstellt, ist diese Rechnung dann trotzdem für alle Benutzer sichtbar.
Beim Vorschlagen von Tags werden auch die von VIP-Jobs angezeigt, selbst bei fehlenden Zugriffsberechtigungen für diesen Job.
Bei der Berechnung von Snapshots für die Auftragsqualifizierung werden alle Zugriffsberechtigungen ignoriert.
Im Administrationsbereich, etwa beim Löschen von Typen, werden alle Zugriffsberechtigungen ignoriert.
Beim Zusammenführen von Kontakten werden VIP-Jobs, auch wenn Zugriffsberechtigungen fehlen, wie normale Jobs automatisch mit übernommen.
Beim Versand des Passende-Jobs-Automails werden auch VIP-Jobs vorgeschlagen, sofern die auch am Bewerberportal geschalten sind (identes Verhalten wie bei normalen Jobs).
Kontakte mit zugewiesenen VIP-Jobs können nicht gelöscht werden (identes Verhalten wie bei normalen Jobs), auch wenn die VIP-Jobs für Benutzer mit fehlenden Zugriffsrechten nicht sichtbar sind.
Ist ein Kontakt mit einem Bewerber verknüpft (nur möglich bei aktiviertem Modul „Erweitere Informationen bei Kundenkontakten“) ist dort die # auch von VIP-Bewerbern sichtbar. Der entsprechende VIP-Bewerber kann zwar nicht geöffnet werden, dessen # ist aber öffentlich.

VIP Bewerber und VIP Jobs