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VIP Bewerber und VIP Jobs

VIP

Was ist das?


VIP-Bewerber sind Bewerber, die nicht automatisch für alle eRecruiter-Benutzer sichtbar sind, sondern nur für jene, die entsprechende Berechtigungen zugewiesen bekommen haben. So lassen sich bestimmte Bewerber „verstecken“. Analog dazu gibt es auch VIP-Jobs, die es erlauben, bestimmte Jobs zu „verstecken“. 

Benutzerrechte

Bewerber und Jobs müssen von einem Benutzer manuell auf VIP gestellt werden. Dazu ist ein entsprechendes Benutzerrecht nötig:

  • VIP-Bewerber anlegen: Erlaubt es, Bewerber auf VIP zu stellen sowie Berechtigungen zu vergeben und zu verändern.
  • VIP-Jobs anlegen: Erlaubt es, Jobs auf VIP zu stellen sowie Berechtigungen zu vergeben und zu verändern.
  • Immer alle VIP -Jobs und -Bewerber sehen: Für Administratoren gedacht. Benutzer mit diesem Recht sehen immer alle VIP-Bewerber und –Jobs, unabhängig von den darauf vergebenen Zugriffsberechtigungen.

Benutzerschnittstelle

Neu angelegte Bewerber und Jobs sind niemals automatisch VIP.

Sind die entsprechenden Benutzerrechte vorhanden, erscheint auf der Job- bzw. der Bewerberdetailseite der Link „Zugriffsrechte“.

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Hier kann der Job bzw. der Bewerber zwischen normalem und VIP-Status gewechselt werden. Außerdem können jene Benutzer angegeben werden, die Zugriff bekommen sollen:

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Sobald ein Bewerber und Job den VIP-Status hat, ist das für Benutzer (natürlich für jene mit entsprechenden Zugriffsberechtigungen) dies jederzeit gut anhand eines neuen Symbols ersichtlich, etwa im Jobheader:

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Über dieses Symbol werden unter anderem auch am Arbeitsplatz VIP-Jobs und –Bewerber besonders gekennzeichnet:

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Verhalten, Auswirkungen

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Automatisches VIP-setzen von Bewerbern, die sich auf einen VIP Job bewerben ist ebenfalls möglich, mehr dazu ist hier zu lesen.


Sprache wechseln 
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Wie kann ich VIP Rechte erhalten?

Info

Wir können Ihnen dieses Recht freischalten, schreiben Sie uns einfach unter: support@erecruiter.net


Bitte überlegen Sie sich im Vorfeld, wer dieses Recht erhalten soll und lassen Sie uns die Namen und die jeweiligen Rechte (Sehen; Bearbeiten; Beides) zukommen


Welche Auswirkungen hat dieses Recht?

Für Benutzer, denen die entsprechenden Zugriffsrechte fehlen, sind VIP-Jobs oder –Bewerber nirgends im eRecruiter sichtbar; sie erscheinen so, als hätte es „sie nie gegeben“. Das erstreckt sich natürlich auch etwa über die History, die Bewerbersuche und die statistischen Auswertungen.

Dabei sind VIP-Jobs und VIP-Bewerber komplett unabhängig (daher auch zwei unterschiedliche Benutzerrechte), das heißt:

  • Bewerber, die an einem VIP-Job hängen, sind nicht automatisch VIP-Bewerber und auch weiterhin für alle Benutzer gleichermaßen sichtbar. Allein die Zuordnung zum VIP-Job ist nicht erkennbar.
  • Soll sowohl ein Job als auch Bewerber „versteckt“ werden, müssen beide separat auf VIP gestellt werden.
 Einschränkungen, Nebeneffekte, mögliche Probleme


Worauf muss ich besonders achten?

  • VIP-Jobs und –Bewerber haben keinerlei Auswirkungen auf das Bewerberportal. Wird etwa eine Stellenanzeige für einen VIP-Job geschalten, ist diese dann auch tatsächlich am Bewerberportal online und sichtbar (wenn auch nach wir vor nicht im eRecruiter)
  • Gleiches gilt für das Kundenportal. Ist ein VIP-Job für das Kundenportal freigegeben, ist dieser dort sichtbar, ebenso wie alle Bewerber (unabhängig ob VIP oder nicht).
  • Für die Erweiterten Statistiken werden alle Zugriffsberechtigungen ignoriert. Für alle anderen Statistiken werden sie aber berücksichtigt.
  • Im Rechnungsmodul werden die Zugriffsberechtigungen ignoriert. Wird eine Rechnung für einen VIP-Job erstellt, ist diese Rechnung dann trotzdem für alle Benutzer sichtbar.
    • Beim Vorschlagen von Tags werden auch die von VIP-Jobs angezeigt, selbst bei fehlenden Zugriffsberechtigungen für diesen Job
    .Bei der Berechnung von Snapshots für die Auftragsqualifizierung werden alle Zugriffsberechtigungen ignoriert
    • .
  • Im Administrationsbereich, etwa beim Löschen von Typen, werden alle Zugriffsberechtigungen ignoriert.
    • Beim Zusammenführen von Kontakten werden VIP-Jobs, auch wenn Zugriffsberechtigungen fehlen, wie normale Jobs automatisch mit übernommen.
    • Beim Versand des Passende-Jobs-Automails werden auch VIP-Jobs vorgeschlagen, sofern die auch am Bewerberportal geschalten sind (identes Verhalten wie bei normalen Jobs).
    • Kontakte mit zugewiesenen VIP-Jobs können nicht gelöscht werden (identes Verhalten wie bei normalen Jobs), auch wenn die VIP-Jobs für Benutzer mit fehlenden Zugriffsrechten nicht sichtbar sind.
    • Ist ein Kontakt mit einem Bewerber verknüpft (nur möglich bei aktiviertem Modul „Erweitere Informationen bei Kundenkontakten“) ist dort die # auch von VIP-Bewerbern sichtbar. Der entsprechende VIP-Bewerber kann zwar nicht geöffnet werden, dessen # ist aber öffentlich.

    FAQ's