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In diesem Bereich können beliebig viele E-Mail-Adressen und zugehörige Signaturen angelegt und bearbeitet werden.

In das Menü gelangt man über das

1. Zahnradsymbol  Zahnradsymbol oben rechts,
2. dann auf den ButtonEintrag "Einstellungen" klicken und
3. in der Detailnavigation auf "E-Mail-Adressen und Signaturen" klicken

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In der linken Spalte befindet sich eine Drop-Down Liste, wo bereits erstellte E-Mail-Adressen inklusive Signaturen ausgewählt werden können um sie zu bearbeiten oder zu löschen.

Auf der rechten Seite ist das Bearbeitungsfeld für E-Mail-Adressen und Signaturen.

• Das Feld "Kurzbeschreibung" beschreibt die Signatur, und sollte für den Benutzer eindeutig sein, daher sind Kennzeichnungen wie: Sigantur_extern, Sigantur_intern, Meine Signatur, Allgemeine Signatur, Persönliche Signature, Name,.... usw. zu empfehlen.
• Das grüne Häkchen zeigt an welche Signatur als Standard standardmäßig verwendet wird (sofern mehrere 2 oder mehr Signaturen vorhanden sind, kann dies beliebig ausgewählt werden)
• Sie können auch im Namen von anderen Personen (z.B.: Sie versenden Mails im Namen Ihres Vorgesetzten)
   versenden - geben Sie hier den Namen an, welcher bei der E-Mail als Absender stehen soll

• Im nächsten Feld wird die E-Mail-Adresse eingetragen, mit der die Mail versandt wird.

• Danach kann die Signatur (HTML) erstellt werden, diese wird beim Versand von E-Mails verwendet. Es gibt die Möglichkeit mit den Optionen in der Bearbeitungsleiste, die Signatur entsprechend anzupassen:

  Fett                                           

  Kursiv                                       

  Unterstrichen                            

  Hochgestellt                             

  Tiefgestellt                                

  Bündigkeit oder Blocksatz       

  einige Schriftarten                   

  eine andere Schriftgröße         

  Verlinkungen                           

  
  Zudem kann auch der gesamte HTML Quellcode der Signatur eingesehen und angepasst werden mit der Programmiersprache HTML. Um die Signatur im Codeformat zu sehen auf . Dafür klicken Sie auf den ersten Button der Fomatierungsbox "Quellcode" klicken. Darin können beliebig HTML Anpassungen gemacht werden oder zB ein Quellcode eingefügt werden. Durch erneuten Klick auf "Quellcode" kann die Ansicht wieder gewechselt werden.

• Die Signatur (Text) sollte im Optimalfall mitdemselben mit demselben Text befüllt werden , sie und wird für Briefvorlagen und beim Versenden von Publikationsemails Briefe verwendet.

• Unter Signatur Datei kann ein Bild hochgeladen werden,

• welche im E-Mail-Anhang mitgeschickt wird.

Mit dem Button "E-Mail-Adresse hinzufügen" können beliebig viele E-Mail-Adressen und Signaturen hinterlegt werden. Eine E-Mail-Adresse kann auch mehrfach angelegt und mit verschiedenen Signaturen versehen werden.