Allgemeines
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Bitte beachten Sie, dass das eRecruiter Outlook Plugin ein „Windows"„Windows“-Betriebssystem und das Programm „Microsoft Outlook" Outlook“ voraussetzt.
E-Mail-Import über Postfach
Der Benutzer leitet jene E-Mails, die in den eRecruiter übernommen werden sollen, an eine bestimmte E-Mail-Adresse (z.B.: eR-Import@Firma.com) weiter.
Der eRecruiter fragt in regelmäßigen Abständen dieses „Sammelpostfach" „Sammelpostfach“ ab, übernimmt alle E-Mails inkl. Attachments, die dort warten, direkt ins System und weist sie dem entsprechenden Benutzer im eRecruiter (identifiziert anhand der Absenderadresse) zu. Das funktioniert mit allen E-Mail Programmen und es ist kein Plugin notwendig. Im eRecruiter können diese E-Mails weiter bearbeitet werden.
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- POP3-Postfach
- eRecruiter-Benutzer müssen dieselbe E-Mail-Adresse konfiguriert haben, wie jene, von der E-Mails weitergeleitet werden
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Erforderliche Informationen für die Einbindung eines POP3-Postfachs
- POP3 Host
- Port
- SSL: Ja/Nein
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Fallback-Benutzer*
* kann eine E-Mail nicht eindeutig einem Benutzer zugeordnet werden, verwendet das System den Fallback-Benutzer
E-Mails inkl. Attachments einem Bewerber zuordnen
Die hochgeladenen E-Mails finden Sie im Posteingang im Notification Center. Mit einem Klick auf den Link „? Dateien hochgeladen", "Posteingang" können Sie die E-Mails, die Sie an das Sammelpostfach weitergeleitet haben, begutachtenansehen. Durch einen weiteren Klick auf eine der weitergeleiteten E-Mails, können Sie den E-Mail-Text sowie die Anhänge einer Person (Bewerber oder Ansprechpartner) zuordnen.Auf der folgenden Webseite haben Sie die Möglichkeit die weitergeleitete E-Mail einem neuen Bewerber oder einer bereits bestehenden Person im System zuzuordnen.
Bitte beachten Sie, dass Anhänge (Dokumente) lediglich Bewerbern zugeordnet werden können.
